Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
główny specjalista
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
ul. Krakowskie Przedmieście 15/17
00-071 Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Nadzór nad działalnością Centrum Edukacji Artystycznej w zakresie prowidłowości realizacji projektu pn. Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych państwowych placówek szkolnictwa artystycznego w Polsce w celu nadzoru nad prawidłowością realizacji inwestycji pn.: Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych państwowych placówek szkolnictwa artystycznego w Polsce;
- Kontrola i audyt w zakresie prawidłowości realizacji inwestycji pn.: Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych państwowych placówek szkolnictwa artystycznego w Polsce w celu nadzoru nad ww. inwestycją;
- Analiza harmonogramu prowadzenia prac w poszczególnych szkołach artystycznych z uwzględnieniem ograniczeń wynikających m.in. z kalendarza roku szkolnego, ewentualnej konieczności pozyskania nowej, tymczasowej powierzchni na potrzeby danej jednostki w celu nadzoru nad ww. inwestycją;
- Analiza i ocena "Kart oceny zadania inwestycyjnego" przygotowywanych i przedkładanych przez Centrum Edukacji Artystycznej w celu nadzoru nad ww. inwestycją;
- Opiniowanie projektów aktów prawnych UE w zakresie zagadnień związanych z finansowaniem projektów infrastrukturalnych w celu zapewnienia prawidłowości realizacji inwestycji;
- Udział w procesie wyłaniania wykonawców przez Centrum Edukacji Artystycznej (w szczególności: konsultacja treści SIWZ, udział w komisjach przetargowych, ocena składanych ofert) w celu zapewnienia prawidłowości realizacji inwestycji;
- Udział w Komitecie Sterującym inwestycji w celu zapewnienia prawidłowości realizacji inwestycji;
- Opracowanie okresowych ocen stanu bazy lokalowej szkół artystycznych w celu prawidłowości realizacji inwestycji;
- Prowadzenie bieżącej korespondencji z komórkami wewnętrznymi oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie zadań realizowanych przez komórkę w celu prawidłowości realizacji inwestycji.
Warunki pracy
- wejście główne do budynku przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych,
- praca w pokoju wieloosobowym na trzecim piętrze,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, drukarka,
- praca pod presja czasu, w razie potrzeby praca poza siedzibą urzędu oraz w nietypowych godzinach,
- podejmowanie decyzji w warunkach stresu,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe.
Praca wymaga przemieszczenia się między kondygnacjami w budynku.
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa, Biuro Podawcze czynne w godz. 8.15 - 16.00). Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty można dostarczyć osobiście do Biura Podawczego lub wysłać pocztą. W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do następnego etapu rekrutacji będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.
Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób niewskazanych do zatrudnienia będą komisyjnie zniszczone.Rekrutacja przebiega w trybie dwuetapowym: test wiedzy oraz rozmowa kwalifikacyjna.
Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie www.mkidn.gov.pl
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub wykształcenie wyższe i studia podyplomowe z zakresu audytu lub kontroli
doświadczenie zawodowe/staż pracy
2 lata doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej
pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość ustawy PZP, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o służbie cywilnej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- Szkolenie z zakresu zamówień publicznych;
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
- Rzetelność, wiedza specjalistyczna, zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, umiejętności analityczne, planowanie i myślenie strategiczne, pozytywne podejście do klienta, inicjatywa, podejmowanie decyzji;
- Znajomość systemu EZD;
- Doświadczenie zawodowe we wdrażaniu funduszy UE;
- Doświadczenie w prowadzeniu kontroli oraz ewaluacji;
- Doświadczenie związane z zamówieniami publicznymi.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Kwestionariusz osobowy zamieszczony na stronie internetowej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego: www.mkidn.gov.pl
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do: 2017-04-14
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
