HRO Personnel Sp. Z o.o. to dynamicznie rozwijający się dostawca usług w obszarze rekrutacji i zarządzania zasobami ludzkimi (numer wpisu do rejestru 6696). Świadczymy usługi w zakresie realizacji projektów z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi - w tym usługi rekrutacyjne na wszystkie szczeble zarządzania, pracy tymczasowej, outsourcingu kadrowo-płacowego oraz outsourcingu personelu. Aktualnie dla naszego klienta, międzynarodowej firmy będącej liderem wśród producentów dźwigów, schodów i chodników ruchomych oraz innych systemów transportu poziomego, poszukujemy osoby do wsparcia administracyjnego biura.
Wsparcie administracyjne biura
Numer referencyjny: WIL/03/17
Zakres obowiązków:
* nadzór nad dokumentacją dotyczącą reklamacji, procesu sprzedaży i serwisu (rejestracja umów w systemie, aktualizacja umów serwisowych oraz przedłużanie umów terminowych);
* przygotowywanie dokumentów dotyczących zmian warunków współpracy z klientem;
* bieżąca obsługa biura (korespondencja firmowa, obsługa centrali telefonicznej) oraz dbałość o efektywny kontakt z klientami;
* dbanie o prawidłowy przepływ informacji oraz nadzór nad obiegiem dokumentów w oddziale;
* raportowanie statystyk związanych z działalnością oddziału.
Wymagania:
* doświadczenie na stanowisku administracyjnym;
* bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w tym Excel);
* bardzo dobra organizacja pracy własnej;
* duża samodzielność w pracy oraz postawa proaktywna;
* zaangażowanie i dokładność;
* mile widziana znajomość języka angielskiego.
Oferujemy:
* zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie;
* stawkę godzinową: 16zł/h brutto;
* miłą atmosferę pracy;
* możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej organizacji.
Prosimy o umieszczenie w temacie wiadomości numeru referencyjnego oferty: WIL/03/17.
Uprzejmie informujemy, iż kontaktujemy się tylko z wybranymi osobami. Kandydatów, biorących udział w procesach rekrutacyjnych rejestrujemy w naszej bazie danych. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: "Zgadzam się na wykorzystanie przez firmę HRO Personnel Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Puławska 182, danych osobowych w celu pośrednictwa pracy (posiadania i przetwarzania przekazanych danych osobowych oraz ich udostępniania klientom w ramach prowadzonych projektów rekrutacyjnych) zgodnie z obowiązującą Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U.2002 r. Nr 101 poz. 926) aż do momentu pisemnego wycofania zgody. Potwierdzam, że zostałem poinformowany o prawach do zmiany, dostępu i ochrony tych danych".
