Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Trenkwalder Warszawa
Co oferujemy
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • bogaty pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna z pakietem stomatologicznym, karta sportowa, lunche firmowe, platforma do nauki języków obcych)
  • pracę w centrum miasta w nowoczesnym wieżowcu.

Twoje zadania
  • prowadzenie recepcji firmowej,
  • przyjmowanie gości odwiedzających firmę,
  • koordynowanie poczty i obiegu dokumentów,
  • sprawdzanie kompletności i poprawności dokumentów oraz ich archiwizacja (np. umowy, załączniki),
  • kontakt z dostawcami, usługodawcami oraz instytucjami zewnętrznymi,
  • współpraca z innymi działami w zakresie spraw administracyjnych i organizacyjnych,
  • wsparcie w organizacji wydarzeń i wyjazdów firmowych,
  • dbanie o zaopatrzenie biura w odpowiednie produkty,
  • koordynowanie działań mających na celu utrzymanie w dobrej kondycji biura -- współpraca z firmą sprzątającą, właścicielem budynku, zgłaszanie usterek,
  • pomoc przy organizacji podróży służbowych pracowników,
  • współpraca z biurami w innych miastach (Kraków, Poznań).

Twoje kwalifikacje
  • min. 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B1)
  • dobra znajomość programu MS Office,
  • wysoka komunikatywność i postawa proaktywna,
  • skrupulatność, dokładność i spostrzegawczość
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej,
  • mile widziane prawo jazdy kat. B.

Agencja zatrudnienia Trenkwalder Benefit Sp. z o.o., nr certyfikatu 136.

Numer referencyjny
a0tbI00000i2q3HQAQ