Główny(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale Analiz i Procedur

Odpowiadamy za rozwój i doskonalenie procesów zakupowych w organizacji realizującej projekty o dużej skali i znaczeniu. Dbamy o ich zgodność z obowiązującymi regulacjami oraz spójność w całej organizacji.

Pracujemy w środowisku opartym na uporządkowanych procedurach i stabilnych procesach. Ważna jest dla nas współpraca z różnymi obszarami biznesu, gdzie kluczowe znaczenie ma rzetelność, odpowiedzialność i długofalowe podejście.

Jeśli masz doświadczenie w zamówieniach publicznych lub pracy z dokumentacją przetargową i chcesz rozwijać je w dużej organizacji --- zapraszamy do aplikowania.

Twój zakres obowiązków:

• Przygotowywanie planów zakupowych oraz współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie planowania zamówień
• Analiza i opracowywanie wytycznych dotyczących stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych oraz procedur zakupowych
• Wsparcie merytoryczne dla klientów wewnętrznych w obszarze zamówień
• Opracowywanie i aktualizacja wewnętrznych procedur zakupowych
• Przygotowywanie sprawozdań i analiz dotyczących procesów zakupowych

Nasze wymagania:

• Doświadczenie w obszarze zamówień publicznych lub pracy z dokumentacją przetargową (min. 2 lata)
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i jej aktów wykonawczych
• Umiejętność analitycznego myślenia i pracy z dokumentacją
• Samodzielność w działaniu i dobra organizacja pracy
• Rzetelność, zaangażowanie i odpowiedzialność

Dlaczego warto:

• Praca przy projektach o dużej skali i znaczeniu
• Realny wpływ na przebieg procesów zakupowych
• Stabilne zatrudnienie w dużej organizacji (ponad 60% pracowników pracuje z nami ponad 5 lat)
• Środowisko pracy oparte na uporządkowanych procesach i współpracy
• Możliwość rozwoju eksperckiego w obszarze zamówień publicznych i procedur

To oferujemy:

• Praca w trybie hybrydowym
• Dogodna lokalizacja biura (Dworzec Zachodni)
• Zniżki na przejazdy kolejowe dla pracowników i ich rodzin
• Szkolenia i możliwość rozwoju
• Dostęp do narzędzi ułatwiających prace i umożliwiających rozwój m.in. Lex, Legalis, Szukio, Portalzp

Dla kogo ta rola:

To stanowisko będzie dobrym wyborem, jeśli:

• Lubisz pracę z procesami, procedurami i dokumentacją
• Masz podejście analityczne i systemowe
• Chcesz mieć wpływ na sposób działania organizacji
• Cenisz stabilne i uporządkowane środowisko pracy

Zapraszamy do aplikowania również osoby z doświadczeniem w obszarach pokrewnych, takich jak:

• Analiza procesów
• Tworzenie procedur i regulacji