Specjalista(-ka) w Wydziale Administracyjnym

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za:

• Obsługę Sekretariatu Dyrektora Oddziału oraz Zastępców Dyrektora Oddziału (organizowanie spotkań, narad, prowadzenie kalendarzy Dyrektorów, odbieranie i łączenie telefonów, wystawianie i rozliczanie w FIKOD delegacji i wydatków służbowych Dyrektorów),
• Prowadzenie postępowań zakupowych na dostawy i usługi artykułów eksploatacyjnych, materiałów biurowych, artykułów spożywczych, materiałów do zapewnienia zaplecza socjalnego i innych wskazanych przez przełożonego oraz merytoryczne potwierdzanie faktur zakupowych w FIKOD,
• Odbiór poczty e-mail z adresu OGN i wprowadzanie do systemu SEOD,
• Prowadzenie repozytorium umów,
• Obsługę spotkań i szkoleń Wydziałowych odbywających się na salach konferencyjnych,
• Zastępstwa w Kancelarii przy korespondencji przychodzącej i wychodzącej i rozliczaniu faktur za usługi pocztowe i kurierskie, inne zamówienia i usługi.

Wymagania:

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma wątkami jednocześnie,
• Samodzielność, odpowiedzialność, terminowość, dyskrecja,
• Doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą, umiejętność działania pod presją oraz utrzymywania ładu organizacyjnego,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, prawo jazdy kat. B,
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista,
• Biegłość organizacji pracy oraz utrzymywania porządku operacyjnego.

Oferujemy:

• Pracę na lata - 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat,
• Stabilizację - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe po okresie próbnym dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Święta Kolejarza,
• Szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów,
• Rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników,
• Atmosferę - praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel,
• Benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych, wypoczynku i wydarzeń kulturalnych.