Asystent/Stażysta ds. Administracji

ANIMEX FOODS to największy producent i eksporter mięsa oraz przetworów mięsnych w Polsce, a także największy pracodawca w przemyśle mięsnym i spożywczym w Polsce. To my jesteśmy właścicielem uznanych marek mięsa oraz wędlin, takich jak: Krakus, Berlinki czy Morliny.

ZAKRES CZYNNOŚCI:

Wykonywanie czynności w zakresie obsługi administracyjno- biurowej sekretariatu:

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta tradycyjna, e-mail),
• prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji,
• koordynowanie obiegu dokumentów wewnątrz firmy,
• obsługa interesantów, gości,
• przygotowywanie spotkań, zebrań, rezerwacja sal konferencyjnych,
• organizowanie i koordynowanie kalendarza spotkań przełożonego,
• organizacja, rejestrowanie i rozliczanie podróży służbowych,
• odbieranie telefonów, kierowanie połączeń do odpowiednich działów,
• wysyłanie raportów i informacji zleconych przez przełożonego.

OCZEKIWANIA WOBEC KANDYDATA:

• Wykształcenie średnie lub wyższe o specjalności administracja, marketing, ekonomia.
• Komunikatywność i kultura osobista.
• Dobra organizacja pracy.
• Otwartość na zdobywanie wiedzy.
• Otwartość na zmiany, pracę pod presją czasu.
• Biegła obsługa komputera w zakresie MS Office.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

OFERUJEMY:

• Atrakcyjne warunki pracy z możliwością stałego zatrudnienia.
• Możliwość rozwoju, szkoleń oraz wsparcia ze strony doświadczonych pracowników.
• Program dodatkowych, grupowych ubezpieczeń.
• Pakiet socjalny: świadczenia z okazji świąt (Boże Narodzenie, Wielkanoc), dofinasowanie wczasów, dofinansowanie do karty Benefit MultiSport, możliwość uczestnictwa w zajęciach sportowych (piłka nożna, siatkówka).
• Program opieki medycznej Lux Med.