ASYSTENT DS. ADMINISTRACJI (k/m)

ANIMEX FOODS sp. z o.o. to największa na polskim rynku firma mięsna.

Jesteśmy najczęściej wybieranym dostawcą wysokiej jakości polskiego mięsa i wędlin. Naszym celem jest znakomita jakość i najwyższy poziom produktów mięsnych na Waszym stole.

Polityka firmy Animex Foods, oparta na ciągłym rozwoju, koncentruje się na kilku kluczowych obszarach działania: środowisku naturalnym, jakości i bezpieczeństwie produkowanej żywności, dobrostanie zwierząt, bezpieczeństwie pracowników, pomocy lokalnym społecznościom oraz tworzeniu wartości dodanej firmy i jej otoczenia.

Główne zadania:

• Organizacja pracy biura sekretariatu Zarząd
• Organizacja podróży służbowych, obsługa korespondencji oraz spotkań biznesowych
• Koordynacja kalendarza spotkań Zarządu, przygotowywanie materiałów i prezentacji
• Tworzenie i redagowanie oficjalnych dokumentów, komunikatów i pism
• Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy
• Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby Zarządu
• Zapewnienie sprawnego przepływ informacji pomiędzy Dyrektorem a pracownikami Spółki
• Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentów i ich archiwizacją
• Nadzór nad realizacją umów z kontrahentami
• Praca w systemie SAP i Workflow w zakresie: rozliczania faktur, procesowania umów administracyjnych

Oczekiwania wobec kandydata:

• Wykształcenie wyższe lub średnie
• Warunek konieczny - znajomość języka angielskiego w stopniu średniozaawansowanym
• Mile widziane - znajomość programu SAP
• Warunek konieczny - znajomość pakietu MS Office w stopniu średniozaawansowanym
• Warunek konieczny - doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
• Szkolenia rozwojowe
• Szeroki pakiet benefitów takich jak: karta Multisport, karty podarunkowe na święta, wczasy pod gruszą
• Premia z tytułu realizacji poziomu wskaźników KPI
• Prywatną opiekę medyczną LUXMED
• Ubezpieczenie grupowe na życie
• Stypendia dla dzieci pracowników
• Przewozy pracownicze z kierunków: Ińsko, Lipiany, Przybiernów, Stepnica, Przelewice, Stargard, Pyrzyce.