Office Manager

Jesteśmy firmą handlową pośredniczącą w transakcjach w branży spożywczej, paszowej i chemicznej (chemia industrialna). Współpracujemy z firmami w ponad 130 krajach na całym świecie.

W roku 2021 tworzyliśmy zespół składający się z 35 specjalistów, aktualnie zatrudniamy już ponad 100 osób! Dzięki innowacyjnemu podejściu stale się rozwijamy, poszukujemy w związku z tym kolejnych osób, które dołączą do naszego zespołu.

Pracujemy w międzynarodowym środowisku, zatrudniającym profesjonalistów w swojej dziedzinie. W ludziach szukamy pasji i motywacji, a nie pochodzenia, doświadczenia czy historii. Foodcom to miejsce, które pozwoli Ci rozwinąć skrzydła.

Co będzie należeć do Twoich obowiązków ?

• Dbanie o wizerunek biura oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania od strony administracyjnej
• Organizacja podróży służbowych w kraju i za granicą dla członków zarządu oraz pracowników
• Wsparcie asystenckie dla Członków Zarządu
• Czuwanie nad zaopatrzeniem biura oraz zakup sprzętu biurowego
• Kontakt z firmami kurierskimi, sprzątającymi, zarządcą budynku
• Organizacja spotkań biznesowych w biurze
• Dbanie o prawidłowy obieg korespondencji, paczek oraz dokumentacji firmowej

Czego wymagamy ?

• Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
• Znajomości języka angielskiego na poziomie pozwalającym Ci na swobodną komunikację ustną i pisemną (poziom C1). Wykorzystujemy ten język do codziennych kontaktów ze współpracownikami
• Samodzielności w działaniu i inicjatywy w wykonywaniu codziennych obowiązków
• Opowiedzialności i skrupulatności
• Doświadczenia w organizacji podróży służbowych w kraju i za granicą

Co oferujemy ?

• Nowoczesne biuro w samym Centrum Warszawy (Rondo Daszyńskiego)
• Duża samodzielność w ramach pełnionych obowiązków
• Praca w stałych godzinach 8:00-16:00
• Dbamy o work-life balance
• Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej (po okresie próbnym)
• Karta sportowa FitProfit (po okresie próbnym)
• Darmowe zajęcia z języka angielskiego prowadzone przez native speakera
• Spotkania integracyjne, m.in. piwne piątki, wyjścia zespołowe, imprezy świąteczne
• Owocowe środy
• Międzynarodowe środowisko pracy