Pracownik administracyjno-biurowy (praca dla studenta/tki studiów zaocznych)

Business Bridge Group to profesjonalna agencja rekrutacyjna, którą tworzą doświadczeni i skuteczni ludzie. W praktyce oznacza to, że szukamy i - co ważniejsze - znajdujemy odpowiednich specjalistów i menedżerów dla firm, które działają w Polsce i UE, a wybranym kandydatom oferujemy satysfakcjonującą pracę.

Obecnie dla naszego Klienta - firmy świadczącej usługi instalacyjno-budowlane - szukamy osób do pracy na stanowisku: Pracownik administracyjno-biurowy (praca dla studenta/tki studiów zaocznych), miejsce pracy: Wrocław.

Na tym stanowisku zajmiesz się:

• sporządzaniem, prowadzeniem, a także archiwizacją oraz kontrolą dokumentacji biurowej i finansowo-księgowej (współpraca z Działem Księgowym, wprowadzanie faktur dotyczących pracy biura do systemu, obsługa panelu administracyjno-biurowego, kontrola faktur biurowych, nadzór nad płatnościami, rozliczanie dokumentów w systemie, ewidencja wyciągów bankowych etc.),
• prowadzeniem rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• współpracą z zewnętrznymi dostawcami różnych usług i materiałów biurowych,
• współpracą z Działem Kadr w zakresie przekazywania danych do naliczania wynagrodzeń, a także prowadzenia prostej dokumentacji pracowniczej (prowadzenie kalendarza urlopów, badań pracowniczych itp.)
• współpracą z firmą prawniczą (koordynacja korespondencji),
• dbaniem o pozytywny wizerunek biura (przyjmowanie i obsługa gości),
• kontrolą przepływu informacji w biurze, a także dbaniem o jego sprawne funkcjonowanie (zaopatrzenie biura w niezbędne materiały, kontrola sprawności sprzętów biurowych, nadzór nad firmą sprzątającą etc.),
• innymi zadaniami zleconymi ad hoc przez Zarząd spółki.

To praca dla Ciebie, jeśli:

• jesteś osobą studiującą w trybie zaocznym,
• posiadasz kilkumiesięczne doświadczenie w pracach biurowo-administracyjnych,
• masz łatwość w sporządzaniu różnego rodzaju pism, a także w redagowaniu korespondencji mailowej,
• jesteś osobą komunikatywną o bardzo dobrej organizacji pracy, a także rzetelną oraz sumienną,
• cechujesz się wysoką kulturą osobistą, odpowiedzialnością oraz dokładnością w wykonywaniu zadań,
• potrafisz dobrze obsługiwać sprzęt biurowy, a także pakiet MS Office (Word, Excel itp.),
• potrafisz posługiwać się językiem angielskim na poziomie min. A2,
• masz prawo jazdy kat. B - warunek konieczny.

Co zyskasz pracując na tym stanowisku:

• zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia z początkowym wynagrodzeniem pomiędzy 3500 a 4000 PLN netto (możliwe dofinansowanie dojazdów do pracy),
• doświadczenie zawodowe w pracy administracyjno-biurowej,
• stałe godziny pracy 8-16 (poniedziałek - piątek),
• lunch pracowniczy,
• niezbędne narzędzia pracy (telefon, komputer, samochód do użytku służbowego),
• program szkoleniowo-wdrożeniowy,
• możliwość rozwoju i awansu zawodowego.