starszy specjalista

Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista

Ministerstwo Obrony Narodowej
Al.Niepodległości 218
00-911 Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przygotowywanie materiałów informacyjnych, notatek, analiz, tekstów wystąpień publicznych, pism (w tym w języku angielskim) zgodnie z wytycznymi Podsekretarza Stanu w MON lub Szefa jego Sekretariatu w celu zapewnienia efektywnej realizacji zadań będących we właściwości Podsekretarza Stanu.
• Uczestniczenie w konferencjach, seminariach, rozmowach i naradach w pionie podległym Podsekretarzowi Stanu dotyczących tematyki będącej we właściwości pionu Podsekretarza Stanu w MON w celu sporządzenia notatek i sprawozdań z rozmów oraz sformułowania wniosków.
• Organizowanie, zabezpieczanie wyjazdów służbowych i spotkań Podsekretarza Stanu w MON, w kraju i poza jego granicami w celu zapewnienia ich odpowiedniego przygotowania i realizacji stosownie do zaplanowanej tematyki rozmów i rangi, w tym organizowanie kontaktów z mediami krajowymi i zagranicznymi w kontekście umawiania wywiadów i wsparcia procesu ich autoryzacji.
• Prowadzenie bazy informacji i materiałów pochodzących z przekazów medialnych i publikacji dotyczących problematyki będącej we właściwości Podsekretarza Stanu w MON na użytek przełożonych i pozostałych pracowników Sekretariatu.
• Utrzymywanie kontaktów z placówkami dyplomatycznymi, parlamentarnymi komisjami obrony, komórkami organizacyjnymi MON, jednostkami organizacyjnymi resortu obrony narodowej, reprezentantami innych resortów, przedstawicielami sił zbrojnych państw obcych oraz przedstawicielami mediów w celu zapewnienia sprawnej organizacji przedsięwzięć służbowych Podsekretarza Stanu w MON.
• Prowadzenie i uaktualnianie harmonogramu przedsięwzięć służbowych Podsekretarza Stanu w MON. Monitorowanie realizacji zadań zleconych w Pionie Polityki Obronnej przez Podsekretarza Stanu w MON lub Szefa Sekretariatu.
• Prowadzenie bazy teleadresowej instytucji (krajowych i zagranicznych), współpracujących z pionem Podsekretarza Stanu właściwego ds. polityki obronnej oraz think -- thanków zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i obronności.

Warunki pracy

Budynek z podjazdem dla wózków inwalidzkich. Wewnątrz budynku: winda towarowa, drzwi przeciwpożarowe, bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich-konieczna asysta innego pracownika. Nie występują uciążliwe/ szkodliwe/ niebezpieczne warunki pracy. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych. Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Wynagrodzenie na ww. stanowisku wynosi około 3700 zł brutto plus dodatek za wysługę lat. Pracownikowi może być nadany przez właściwego wojskowego komendanta uzupełnień pracowniczy przydział mobilizacyjny - na podstawie art. 59a ust. 2 i 5 ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej.
Weryfikacja spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części "dokumenty i oświadczenia niezbędne". W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
W przypadku kandydatów, którzy nie przedstawią kopii certyfikatu językowego na wymaganym w ogłoszeniu poziomie, zostanie przeprowadzony sprawdzian znajomości języka angielskiego, pod warunkiem złożenia pisemnego oświadczenia o znajomości języka na poziomie wymaganym w ogłoszeniu, tj. B2.
Niezbędnym elementem ofert kandydatów jest adres e-mailowy.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni wyłącznie pocztą elektroniczną o terminie kolejnego etapu naboru.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenia tych dokumentów, sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Oferty otrzymane po terminie zostaną uznane za nie spełniające wymagań formalnych (decyduje data wpływu). Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno - technicznego stanowiska pracy).
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 261 840 042, 261 840 515.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonanie polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego


pozostałe wymagania niezbędne:

• Powyżej 1 roku doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu lub na stanowisku asystenckim lub w obszarze współpracy międzynarodowej
• Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "tajne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, umożliwiającego uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "tajne"
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym B2
• Znajomość: ustawy o ochronie informacji niejawnych, protokołu dyplomatycznego, zasad savoir vivre'u, struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność: organizacji pracy własnej, współpracy z innymi, dążenia do rezultatu, poszukiwania rozwiązań, komunikacji w tym komunikacji pisemnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających powyżej 1 roku doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu lub na stanowisku asystenckim lub w obszarze współpracy międzynarodowej (np. kopie świadectw pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu)
• Kopia kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228 ze zm.)
• Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B2 (określonego w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu przeprowadzania postepowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej) lub w przypadku braku ww. kopii dokumentu złożenie pisemnego oświadczenia o znajomości języka angielskiego na poziomie B2- średniozaawansowanym
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2017-03-30
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu