Junior Office Manager with German (flexible hours)

Obowiązki:
 Przyjmowanie rozmów telefonicznych
 Sprawne i efektywne zarządzanie korespondencją przychodząca i wychodzącą
 Prowadzenie archiwizacji dokumentów
 Ewidencja i nadzór nad prawidłowością obiegu dokumentów, korespondencji i informacji w firmie
 Prowadzenie terminarza w formie elektronicznej
 Obsługa recepcji
 Profesjonalna obsługa gości
 Dbanie o właściwy wizerunek firmy oraz wygląd recepcji
 Dbanie o zaopatrzenie firmy w materiały biurowe i artykuły spożywcze
 Redagowanie pism i sporządzanie zestawień i raportów,
 Bieżące prace administracyjne
 Wsparcie administracyjne innych działów

Wymagania:
 Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
 Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego
 Dobra znajomość języka angielskiego
 Znajomość Ms Office w stopniu dobrym
 Samodzielność i dobra organizacja pracy
 Umiejętność pracy pod presją czasu
 Wysoka kultura osobista
 Zaangażowanie, komunikatywność, punktualność
 Chęć do dalszego uczenia się i podnoszenia kwalifikacji
 Zdolności analityczne
 Podstawowa znajomość zasad rachunkowości mile widziana

Co oferujemy
* MOŻLIWE ZATRUDNIENIE NA CZĘŚĆ ETATU BĄDŹ CAŁY ETAT
 Możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego
 Realne możliwości awansu
 Przyjazna atmosferę pracy w młodym zespole
 Po okresie próbnym karty: medyczna i sportowa