Archiwista k/m
Lokalizacja:
Warszawa, mazowieckie
Wykształcenie średnie, umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office), umiejętność obsługi urządzeń biurowych, komunikatywność, umiejętność analitycznego myślenia, asertywność.
Zakres obowiązków: prowadzenie archiwizacji w Wydziale, sporządzanie spisów akt przekazanych oraz protokołów brakowania, prowadzenie rejestrów brakowania akt oraz rozliczanie wybrakowanych akt w ewidencji dokumentów dla Wydziału, przygotowywanie do archiwizacji rejestrów, dzienników, książek oraz dokumentacji sporządzonej w kancelarii i sekretariacie, sporządzanie informacji dla potrzeb kontroli w zakresie dokumentów archiwalnych, wyszukiwanie, kopiowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami, prowadzenie Kancelarii Jawnej Wydziału, przyjmowanie, ewidencjonowanie, przekazywanie i wysyłanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej Wydziału, prowadzenie ewidencji dokumentów: rejestr kancelaryjny w postaci elektronicznej, rejestr WKT-11, dzienników i książek ewidencyjnych,wykaz przesyłek nadanych, wykaz przesyłek wydanych, dodatkowej, niezbędnej ewidencji do prawidłowego funkcjonowania kancelarii, praac jednozmianowa w godz. 8-16.Zgłoszenia należy kierować telefonicznie: 22 603 01 99.
Zakres obowiązków: prowadzenie archiwizacji w Wydziale, sporządzanie spisów akt przekazanych oraz protokołów brakowania, prowadzenie rejestrów brakowania akt oraz rozliczanie wybrakowanych akt w ewidencji dokumentów dla Wydziału, przygotowywanie do archiwizacji rejestrów, dzienników, książek oraz dokumentacji sporządzonej w kancelarii i sekretariacie, sporządzanie informacji dla potrzeb kontroli w zakresie dokumentów archiwalnych, wyszukiwanie, kopiowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami, prowadzenie Kancelarii Jawnej Wydziału, przyjmowanie, ewidencjonowanie, przekazywanie i wysyłanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej Wydziału, prowadzenie ewidencji dokumentów: rejestr kancelaryjny w postaci elektronicznej, rejestr WKT-11, dzienników i książek ewidencyjnych,wykaz przesyłek nadanych, wykaz przesyłek wydanych, dodatkowej, niezbędnej ewidencji do prawidłowego funkcjonowania kancelarii, praac jednozmianowa w godz. 8-16.Zgłoszenia należy kierować telefonicznie: 22 603 01 99.