Asystent/-ka Zarządu

Lokalizacja: Al.Jerozolimskie, mazowieckie

Do zadań osoby zatrudnionej należeć będzie wsparcie Wiceprezesa Zarządu poprzez:

  • nadzór nad kalendarzem, przepływem dokumentacji i korespondencji przy zachowaniu bezpieczeństwa i poufności informacji
  • przygotowywanie prezentacji, raportów oraz notatek ze spotkań
  • organizacja spotkań wewnętrznych, zewnętrznych oraz podróży służbowych
  • organizacja dużych wydarzeń firmowych, eventów i konferencji
  • zapewnienie przepływu informacji pomiędzy Wiceprezesem Zarządu, a Dyrektorami Zarządzającymi zespołami w Pionie Komercyjnym
  • codzienne monitorowanie przetargów branżowych
  • rozliczanie faktur

Szukamy osoby, która:

  • jest zdyscyplinowana i ma bardzo dobre umiejętności organizacyjne
  • jest samodzielna, proaktywna i operatywna
  • posiada umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie i potrafi pracować pod presją czasu
  • cechuje się wysokim poziomem kultury osobistej i umiejętnością zachowania dyskrecji
  • łatwo nawiązuje kontakty, szybko się uczy i nie boi się szukać odpowiedzi
  • swobodnie posługuje się pakietem MS Office (przygotowywanie raportów, prezentacji, pism)
  • zna język angielski w stopniu komunikatywnym

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • pracę w rozwijającej się w firmie w branży, której misją jest ratowanie zdrowia i życia ludzi
  • wsparcie w zdobywaniu nowej wiedzy oraz możliwość rozwoju poprzez udział w szkoleniach stacjonarnych, on-line oraz programach rozwojowych
  • prywatna opieka medyczna dla Ciebie i Twojej rodziny; dostęp i dofinansowanie platformy Medicover Benefits (m.in. bilety do kina, teatru, karnety sportowe OK System) zniżki na usługi i produkty oferowane przez spółki Medicover, grupowe ubezpieczenie NNW i inne.
  • angażujące akcje w ramach kampanii well-beingowej „Zdrowie przez cały rok"
  • możliwość zaangażowania się w wolontariat pracowniczy Fundacji Medicover