podreferendarz

Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

podreferendarz do spraw obsługi kancelaryjnej Wydziału w Wydziale I Postępowań Uchodźczych, Departament Postępowań Uchodźczych

ul. Koszykowa 16; 00-564 Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Obsługa kancelaryjno-biurowa Wydziału w zakresie prowadzonych postępowań o udzielenie lub pozbawienie międzynarodowej ochrony oraz azylu.
• Prowadzenie rejestrów spraw o udzielenie międzynarodowej ochrony oraz azylu.
• Elektorniczna rejestracja dokumentacji przychodzącej i wychodzącej w Wydziale.
• Rejestrowanie w Systemie Informatycznym Pobyt decyzji, postanowień, oświadczeń o zamiarze dalszego ubiegania się o międzynarodową ochronę i odwołań od decyzji w sprawach wymienionych powyżej.
• Uzupełnianie SI Monitoring w zakresie postanowień, zaświadczeń, oświadczeń o zamiarze dalszego ubiegania się o międzynarodową ochronę, decyzji, odwołań od decyzji, przekazania sprawy do archiwum i innych danych szczegółowych dotyczących prowadzonych spraw o udzielenie ochrony międzynarodowej.
• Wykonywanie innych zadań służbowych wynikających z zajmowanego stanowiska, nie ujętych w w/w zakresie oraz zleconych przez przełożonego.

Warunki pracy

- praca przy komputerze,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych
- w budynku znajdującym się w dzielnicy Ursynów, przystosowanym dla osób niepełnosprawnych.
Pracownikom oferujemy:
trzynaste wynagrodzenie, pakiet szkoleń, refundacje nauki języków obcych i studiów podyplomowych, dofinansowanie do karty Benefit, dofinansowanie wypoczynku, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, ruchomy czas pracy.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o terminie oraz metodach/technikach naboru jakie zostaną zastosowane. Oferty złożone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) lub oferty niekompletne (tj. niezawierające prawidłowych i podpisanych oświadczeń oraz wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w „wymaganych dokumentach i oświadczeniach"),
zostaną odrzucone.
Zachęcamy do skorzystania ze wzorów oświadczeń, które są dostępne na stronie Departamentu Służby Cywilnej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów https://dsc.kprm.gov.pl/wzory-oswiadczen-w-naborach
Przekazanie kopii dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia dodatkowe" nie jest obowiązkowe. Kopie te stanowią jednak podstawę potwierdzenia spełniania wymagań dodatkowych zawartych w ogłoszeniu.
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Nadesłane oferty, z wyjątkiem oferty wybranego kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone.
Proponowany mnożnik wynagrodzenia: 1,5
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 60-150-76.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

1 rok doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej


pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy o udzieleniu cudzoziemcom ochrony na terytorium RP.
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Umiejętność biegłej obsługi komputera (Word).
• Umiejętność organizacji pracy.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym A1.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z systemu informatycznego "Pobyt".
• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych.
• Umiejętność obsługi SI z zakresu elektronicznego obiegu dokumentów EZD.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie z zakresu obsługi systemu Pobyt.

Kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Dokumenty należy złożyć do: 2019-02-26
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd do Spraw Cudzoziemców
ul. Taborowa 33
02-699 Warszawa
z dopiskiem "Podreferendarz w Wydziale I Postępowań Uchodźczych Departamentu Postępowań Uchodźczych - Ogłoszenie Nr 42952 "