Personal Assistant
Warszawa
NR REF.: 1086367
Dla naszego Klienta -- firmy z branży produkcyjnej -- poszukujemy obecnie osoby na stanowisko:
Personal Assistant
Osoba zatrudniona będzie współpracować bezpośrednio przede wszystkim z Dyrektorem Handlowym, a także częściowo wspierać w bieżących działaniach Dział HR, Finansów oraz IT.
Do głównych obowiązków zatrudnionej osoby będą należeć zadania administracyjne, zlecane przez Dyrektora Handlowego(Commercial Director), m.in.: zarządzanie i tworzenie dokumentacji, przygotowywanie prezentacji, organizowanie wyjazdów służbowych, spotkań i seminariów (rezerwacje, logistyka), zarządzanie kalendarzem spotkań, monitorowanie wydatków oraz pośredniczenie w kontaktach z klientami z Polski i z zagranicy.
Dodatkowo, osoba będzie w zdalnym kontakcie z lokalnym HR Business Partnerem, oferując wsparcie w zakresie dokumentacji personalnej, nieobecności pracowników, płac czy też działań rekrutacyjnych.
W ramach współpracy z Działem Finansów, zatrudniona osoba byłaby odpowiedzialna za dbanie o prawidłowy przebieg dokumentów, odbiór poczty, zakup materiałów biurowychoraz współpracę z pośrednimi i bezpośrednimi dostawcami usług, związanych z konserwacją budynku, bezpieczeństwem oraz prawami dostępu.
Poszukujemy osób o doskonałych zdolnościach komunikacyjnych, zaawansowanym języku angielskim ( C1/C2 -- warunek konieczny), ze względu na codzienną pracę w tym języku, a także min. kilkumiesięcznego doświadczeniaw pracy administracyjnej lub recepcyjnej.
Mile widziani studenci zaoczni lub absolwenci, chcący zdobyć pierwsze doświadczenia zawodowe.Idealny Kandydat to osoba dobrze zorganizowana, samodzielna, szybko zdobywająca nową wiedzę, a także otwarta, pełna entuzjazmu oraz gotowa do pracy w dynamicznym międzynarodowym środowisku.
Klient oferuje pracę dla renomowanej marki, w oparciu o umowę o pracęoraz konkurencyjne wynagrodzenie z atrakcyjnym pakietem benefitów(opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta obiadowa). Klient oferuje możliwość rozwoju w obszarze HRw dłuższej perspektywie.
