główny specjalista

Ministerstwo Środowiska w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista

Ministerstwo Środowiska
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Realizacja i koordynacja prac związanych z wdrożeniem, prowadzeniem, finansowaniem i rozliczeniem projektu POIiŚ pn. Opracowanie planów adaptacji do zmian klimatu w miastach powyżej 100 tys. mieszkańców (tzw. Projekt MPA) zgodnie z umową o dofinansowanie oraz z umową z Wykonawcą na wykonanie zadania, w tym koordynacja współpracy komórek MŚ zaangażowanych w realizację Projektu oraz współpracuje z Wykonawcą i Partnerami Projektu MPA w sprawach organizacyjnych, finansowych, merytorycznych i innych
• Prowadzenie monitoringu realizacji Projektu MPA, w tym osiągnięcia założonych celów i rezultatów wynikających z umowy o dofinansowanie, zgodności realizacji z harmonogramem rzeczowo-finansowym, kontrolowanie i nadzorowanie przestrzegania obowiązujących procedur i zasad zgodnie z wytycznymi obowiązującymi w POIiŚ, identyfikacja zagrożeń i ryzyk, a w razie wystąpienia opóźnień w realizacji Projektu wprowadzanie działań zaradczych
• Opracowywanie i wdrażanie wewnętrznych procedur realizacji Projektu MPA, przygotowywanie zmian i modyfikacji dokumentów związanych z Projektem na wniosek właściwych instytucji i podmiotów, organizacja archiwizacji dokumentacji projektowej, a także zapewnienie realizacji kontroli Projektu prowadzonych przez uprawnione organy
• Weryfikowanie wniosków o płatności pośrednie i końcowe do Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w generatorze wniosków, w tym weryfikowanie dokumentów załączonych do wniosku o płatność
• Organizacja i udział w spotkaniach, konferencjach, seminariach i naradach związanych z realizacją Projektu MPA
• Nadzór realizacji i wykonywanie działań promocyjno-informacyjnych na rzecz Projektu MPA i jego popularyzacji zgodnie z właściwymi wytycznymi oraz umową o dofinansowanie
• Nadzór realizacji sprawozdawczości projektowej wymaganej właściwymi wytycznymi dotyczącymi Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz umową o dofinansowanie, a także koordynacja postępowania w przypadku roszczeń i sporów

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
* praca na 2 piętrze, budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się
na wózkach inwalidzkich - podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości
* praca przy komputerze - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom
z uszkodzonym słuchem
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
* krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz, stres związany z obsługą klientów zewnętrznych (przedstawiciele Wykonawcy Projektu, partnerzy Projektu, zaangażowane we wdrażanie POIiŚ 2014-2020 instytucje)


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
UMOWA NA CZAS OKREŚLONY -- DO MARCA 2019 r.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (0-22) 36 92 438, 36 92 207, 36 92 426.
Wzór wymaganych oświadczeń udostępniony jest na stronie internetowej: https://bip.mos.gov.pl/praca/wzory-oswiadczen/
W ofercie należy podać dane kontaktowe -- adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji.
Ministerstwo Środowiska zaprasza do udziału w naborze również osoby niepełnosprawne (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy). Oferty przesłane po terminie, nie będą rozpatrywane.

Techniki i metody naboru:
- weryfikacja formalna nadesłanych ofert
- test wiedzy w zakresie wymagań niezbędnych
- sprawdzian weryfikujący znajomość języka angielskiego
- zadanie praktyczne
- rozmowa kwalifikacyjna z elementami wywiadu behawioralnego obejmująca case study

Uwaga! Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „Wymagane dokumenty i oświadczenia". W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia (akceptujemy jedynie oświadczenia zgodne ze wzorem). Przekazanie dokumentów wymienionych w części „Kopie innych dokumentów i oświadczenia" nie jest obowiązkowe. Podkreślamy jednak, że dokumenty te będą jedyną podstawą potwierdzenia spełniania wymagań dodatkowych: 1 roku doświadczenia zawodowego w koordynowaniu projektów finansowanych ze środków europejskich.
Kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy -- po analizie ofert -- zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru zostaną poinformowani o terminie jego przeprowadzenia.
O terminach etapów naboru kandydaci będą powiadamiani drogą elektroniczną. Dokumenty nieodebrane w terminie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata wyłonionego w drodze naboru zostaną komisyjnie zniszczone. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2015 poz. 2135 z późn. zm.) jest Minister Środowiska (ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa).
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

3 lata doświadczenia zawodowego
w pracy w sektorze lub branży związanej z ochroną środowiska lub we wdrażaniu projektów finansowanych ze środków europejskich

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość: wytycznych i zasad realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, zagadnień dotyczących zarządzania projektami oraz ich promocji
• znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym (B2)
• komunikacja
• współpraca
• zarządzanie ludźmi
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• myślenie analityczne
• kreatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• 1 rok doświadczenia zawodowego w koordynowaniu projektów finansowanych ze środków europejskich

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy w sektorze lub branży związanej z ochroną środowiska lub we wdrażaniu projektów finansowanych ze środków europejskich (dokumenty zawierające informacje potwierdzające okres zatrudnienia, obszar i rodzaj wykonywanych zadań np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje lub oświadczenie o spełnianiu tego wymogu - wzór treści wymaganego oświadczenia jest zamieszczony na stronie https://bip.mos.gov.pl/praca/wzory-oswiadczen/)
• W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe dyplomu
• W przypadku dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe sporządzonych w języku obcym prosimy o załączenie tłumaczenia na język polski
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

kopie dokumentów potwierdzających 1 rok doświadczenia zawodowego w koordynowaniu projektów finansowanych ze środków europejskich

Dokumenty należy złożyć do: 2017-02-17
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu