Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
inspektor do spraw rozliczeń wynagrodzeń w Wydziale Finansowym w Biurze Dyrektora Generalnego
MINISTERSTWO KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO
UL. KRAKOWSKIE PRZEDMIEŚCIE 15/17
00-071 WARSZAWA
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Nalicza wynagrodzenia i sporządza listy płac dla pracowników zatrudnionych w mnożnikowym i niemnożnikowym systemie wynagradzania w celu wykonania obowiązków Ministerstwa jako pracodawcy.
- Nalicza wynagrodzenia z tytułu godzin nadliczbowych, odpraw, nagród, dodatków, świadczeń rzeczowych, wypłat z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i sporządza listy płac dla pracowników zatrudnionych w mnożnikowym i niemnożnikowym systemie wynagradzania w celu wykonania obowiązków Ministerstwa jako pracodawcy.
- Nalicza wypłaty i sporządza listy płac w zakresie umów cywilno-prawnych dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej w celu wypełnienia obowiązków Ministerstwa jako strony umowy.
- Nalicza składki na ubezpieczenie społeczne od obsługiwanych przez siebie wypłat w celu wypełnienia obowiązków Ministerstwa jako płatnika.
- Nalicza zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz sporządza deklaracje PIT 8C, PIT 11 od obsługiwanych przez siebie wypłat w celu wypełnienia obowiązków Ministerstwa jako płatnika.
- Sporządza przelewy bankowe w celu przekazania wynagrodzeń, składek, zaliczek i innych potrąceń od obsługiwanych przez siebie wypłat.
- Sporządza sprawozdania dotyczące obsługiwanych przez siebie wypłat w celu wypełnienia obowiązków Ministerstwa w tym zakresie.
Warunki pracy
- budynek z podjazdem dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika,.
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, kserokopiarka, skaner, niszczarka,
Praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku.
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa, Biuro Podawcze czynne w godz. 8.15 - 16.00). Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Kopie dokumentów dotyczących doświadczenia zawodowego/stażu pracy muszą potwierdzać wymagany okres oraz wymagany obszar zatrudnienia. Deklaracja kandydata nie stanowi potwierdzenia zakresu i długości wymaganego doświadczenia zawodowego. Dokumenty można dostarczyć osobiście do Biura Podawczego lub wysłać pocztą. W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do następnego etapu rekrutacji będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane. Prosimy o rzetelne przygotowanie aplikacji. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata podlegają zniszczeniu. Dokumenty złożone w ramach naboru nie będą zwracane.
Informacje o metodach i technikach naboru:
Proces naboru składa się z następujących etapów:
etap 1: weryfikacja formalna nadesłanych ofert -- do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne,
etap 2: test wiedzy merytorycznej,
etap 3: rozmowa kwalifikacyjna.
Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie www.mkidn.gov.pl
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Proponowany minimalny mnożnik na stanowisku: 1,8
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: średnie ekonomiczne
doświadczenie zawodowe/staż pracy
1 rok doświadczenia zawodowego
w obszarze finansowym
pozostałe wymagania niezbędne:
- Wiedza specjalistyczna: znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych, prawa pracy i podatku dochodowego od osób fizycznych
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Kompetencje: rzetelność i terminowość, zorientowanie na osiąganie celów, przejawianie inicjatywy, skuteczna komunikacja
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- Szkolenie z obsługi programów: PŁATNIK, kadrowo-płacowego i bankowego, z zakresu prawa pracy
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających wymagany obszar i długość doświadczenia zawodowego / stażu pracy (kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, zakresów obowiązków, opisów stanowisk pracy lub innych dokumentów, które potwierdzają wymagane niezbędne doświadczenie zawodowe/staż pracy)
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy (kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, zakresów obowiązków, opisów stanowisk pracy lub innych dokumentów, które potwierdzają wymagane dodatkowe doświadczenie zawodowe/staż pracy)Kopia dokumentu potwierdzającego ukończenie szkoleń z obsługi programów: PŁATNIK, kadrowo-płacowego i bankowego, z zakresu prawa pracyDokumenty należy złożyć do: 2018-12-11
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Biuro Podawcze
ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa
z dopiskiem: ogłoszenie nr...........
Dodatkowe informacje można uzyskać: rekrutacja@mkidn.gov.pl, tel. 42 10 284
