Asystent biura zarządu (k/m)
Lokalizacja:
Nadarzyn, mazowieckie
- pomoc merytoryczna w wykonywaniu obowiązków prezesa zarządu do spraw innowacji (projekty w zakresie digital transformation),
- zapewnienie sprawnej obsługi członków zarządu (m.in. prowadzenie kalendarza, organizacja podróży służbowych),
- tworzenie prezentacji i harmonogramów wizyt,
- przygotowywanie protokołów i weryfikowania uzgodnień ze spotkań i telekonferencji,
- gromadzenie cyklicznych raportów/ analiz/ dokumentacji na potrzeby informacji zarządczej oraz sprawozdawczości z centralą w Niemczech,
- koordynacja projektów wewnętrznych (np. optymalizacji procesów) oraz międzynarodowych (np. rozszerzania portfela produktów),
- codzienna koordynacja przepływu informacji i współpracy pomiędzy zarządem, a interesariuszami,
- realizacja podstawowych działań marketingowych (krótkie artykuły na social media).
- wykonywanie tłumaczeń ustnych i pisemnych,
- prowadzenie sekretariatu, w tym: prowadzenie dokumentacji, rozliczanie faktur, kontrolowanie budżetu, zarządzanie korespondencją,
- wsparcie w organizacji eventów firmowych.
- wykształcenie wyższe,
- biegła znajomość języka angielskiego - warunek konieczny,
- biegła umiejętność obsługi MS Office (m.in. MS Excel, Word, Power Point),
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min 3 lata,
- orientacja na klienta wewnętrznego i wysoki poziom komunikatywności,
- samodzielność, odpowiedzialność oraz elastyczność,
- bardzo dobrej organizacja pracy własnej i innych, umiejętności ustalania priorytetów,
- umiejętność współpracy w zespole,
- wysoki poziom kultury osobistej,
- prawo jazdy kat.B.
- atrakcyjną pracę w dynamicznie zmieniającym i rozwijającym się, międzynarodowym środowisku pracy,
- atrakcyjne wynagrodzenie,
- warunki zatrudnienia adekwatne do posiadanych kwalifikacji i osiąganych wyników,
- pakiet benefitów pozapłacowych.