referendarz

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referendarz

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
Al. Ujazdowskie 1/3
00-583 Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• zapewnienie rzetelnej i terminowej obsługi nienormatywnych dokumentów rządowych, w tym rządowych przedłożeń sejmowych oraz wniosków RM i PRM do Prezydenta RP, rozporządzeń PRM, programów prac RM i PRM (kontrola kompletności, rejestrowanie w systemie „Syriusz", rozsyłanie członkom RM i skanowanie);
• zapewnienie rzetelnej i terminowej obsługi założeń do projektów ustaw i projektów ustaw, projektów rozporządzeń RM, innych aktów prawnych RM, PRM i Szefa KPRM oraz nienormatywnych dokumentów rządowych podczas dyżurów lub nieobecności pracowników, do których obowiązków to należy;
• współudział w przygotowaniu posiedzeń RM i SKRM: opracowywanie komunikatów i innych pism dotyczących organizacji posiedzeń, sporządzanie wykazów dokumentów przyjętych przez RM i SKRM w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk, terminowe dostarczanie dokumentów będących przedmiotem obrad i związanej z nimi korespondencji;
• obsługa Systemu Rejestracji i Udostępniania Dokumentów „Syriusz", tj. rejestrowanie spraw, aktualizacja danych, uzupełnianie systemu o odwzorowania cyfrowe i korespondencję dotyczącą: założeń do projektów ustaw i projektów ustaw, projektów aktów prawnych RM, nienormatywnych dokumentów rządowych, zarządzeń i obwieszczeń PRM, zarządzeń Szefa KPRM;
• współdziałanie z komórką organizacyjną obsługującą ministra właściwego do spraw członkostwa RP w UE w zakresie wydawania opinii o zgodności projektów aktów prawnych z prawem UE. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi KPRM i urzędami administracji w zakresie udzielania informacji i udostępniania projektów aktów prawnych RM, PRM i Szefa KPRM, a także projektów nienormatywnych dokumentów rządowych;
• współpraca w zakresie umieszczania w elektronicznym systemie „Rządowy Proces Legislacyjny" założeń projektów ustaw, projektów ustaw i projektów rozporządzeń RM oraz związanej z nimi korespondencji (w formie elektronicznej) zgodnie z właściwością wydziału i we współpracy z RCL. Udzielanie klientom zewnętrznym informacji w zakresie właściwości wydziału na podstawie przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej;
• gromadzenie, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji: nienormatywnych dokumentów rządowych, w tym rządowych przedłożeń sejmowych oraz wniosków RM i PRM do Prezydenta RP, rozporządzeń PRM, programów prac RM i PRM oraz archiwizacja innej dokumentacji wydziału w celu utrwalenia etapu procesu legislacyjnego i spełnienia wymogów wynikających z przepisów wewnętrznych KPRM.

Warunki pracy

Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze, oraz dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami elektronicznymi i papierowymi, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy -- zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej -- również nietypowe godziny pracy w tym dyżury.
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Siedziba Kancelarii znajduje się w Alejach Ujazdowskich 1/3 i jest budynkiem wielokondygnacyjnym, wyposażonym w windy. Wejście główne posiada podjazdy dla osób z niepełnosprawnościami. Szerokość głównych drzwi wejściowych do gmachu i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Zainstalowane są również w budynku 3 transportery przyschodowe. Windy wyposażone są w przyciski sterujące windą umożliwiające odczyt w piśmie Braille'a lub urządzenia informujące o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. Osoby z niepełnosprawnościami mogą swobodnie korzystać z wielu toalet ze względu na ich odpowiednią przestrzeń. Dodatkowo w budynku KPRM funkcjonują dwie oznaczone toalety przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami. Na wewnętrznym dziedzińcu KPRM znajduje się odpowiednio oznakowane miejsce parkingowe dla pracownika będącego osobą z niepełnosprawnością.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Pracownikom oferujemy:
* dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
* „trzynaste" wynagrodzenie,
* możliwość rozwoju i współpracy z doświadczonymi ekspertami,
* „ruchomy czas pracy" -- możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 7.00 a 9.30,
* bogaty pakiet szkoleń, możliwość refundacji kosztów nauki języka, studiów podyplomowych,
* bogaty i różnorodny pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego/jej dzieci, niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, dopłatę do żłobka/przedszkola/klubiku dziecięcego, dofinansowanie do kosztów udziału w imprezach kulturalnych),
* możliwość korzystania po preferencyjnych cenach z usług współpracujących z pracodawcą ośrodków wypoczynkowych,
* dopłatę do kart sportowych, parking dla rowerów, możliwość udziału w wycieczkach krajoznawczych,
* możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny, oraz ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie,
* możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
* stołówkę pracowniczą w budynku KPRM, pokój do pracy dla rodzica z dzieckiem,
* dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
* wolontariat pracowniczy -- możliwość angażowania się w zorganizowane akcje na rzecz osób potrzebujących,
* dobrą lokalizację, miłą atmosferę pracy.

Oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane.
W przypadku składania dokumentów pocztą elektroniczną wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie i przesłane w formie skanów. Kandydatki/kandydaci dopuszczeni do udziału w naborze są zobowiązani dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej.
W przypadku składania ofert w formie papierowej weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia".
Wzory oświadczeń obowiązujących przy naborach do pracy w KPRM dostępne są na stronie BIP KPRM, w zakładce „Praca w KPRM" pod adresem: http://bip.kprm.gov.pl/download/75/35810/wzoroswiadczenia.docx
Zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi zasad organizacji naboru, które są dostępne na stronie BIP KPRM, w zakładce „Praca w KPRM" pod adresem: http://bip.kprm.gov.pl/kpr/bip-kancelarii-prezesa/praca-w-kprm/3725,Praca-w-KPRM.html
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami.
Osoby zakwalifikowane do dalszych etapów naboru zostaną powiadomione e-mailem o ich terminie (w przypadku nieposiadania e-maila telefonicznie).

Dodatkowe informacje: nr. tel. (22) 6947315 (komórka ds. kadr), nr. tel. (22) 6947450 (Departament Koordynacji Procesu Legislacyjnego).

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego


pozostałe wymagania niezbędne:

• powyżej roku doświadczenia zawodowego w administracji publicznej na stanowisku związanym z obsługą organów kolegialnych/urzędów w zakresie procesu legislacyjnego
• poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji oznaczonych klauzulą „Tajne" lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej;
• znajomość: przepisów dot. dostępu do informacji publicznej, hierarchii aktów prawnych i procedur podejmowania decyzji przez RM, zasad działania organów opiniodawczo-doradczych i pomocniczych RM, przepisów ustawy o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa, zasad klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji archiwalnej;
• dyspozycyjność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• szkolenie z zakresu informacji prawnej;
• szkolenie z zakresu etyki i przeciwdziałania korupcji w administracji publicznej;
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2;

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• kopie świadectw pracy lub zaświadczeń lub referencji lub zakresów obowiązków lub opisów stanowiska pracy lub innych dokumentów, które potwierdzają wymagane niezbędne doświadczenie zawodowe (rodzaj i długość);
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „Tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

kopia dokumentu potwierdzającego odbycie szkolenia z zakresu informacji prawnej;

kopia dokumentu potwierdzającego odbycie szkolenie z zakresu etyki i przeciwdziałania korupcji w administracji publicznej;

kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B2;

Dokumenty należy złożyć do: 2018-12-04
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu