referendarz

Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referendarz

Główny Inspektorat Transportu Drogowego, Aleje Jerozolimskie 94, 00-807 Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Biura Informatyki i Łączności, tj. przyjmowanie, wysyłanie oraz przekazywanie poszczególnym pracownikom korespondencji zgodnie z dekretacją Dyrektora Biura;
• Przeprowadzanie, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, okresowej archiwizacji pism oraz przekazywanie ich do archiwum zakładowego;
• Sporządzanie projektów pism, sprawozdań, analiz oraz zestawień wynikających z realizowanych zadań;
• Określanie zapotrzebowania na niezbędne do pracy materiały biurowe, składanie zamówień oraz wydawanie ich pracownikom;
• Prowadzenie rejestrów umów oraz faktur;
• Prowadzenie kalendarza Dyrektora Biura w zakresie przygotowywania spotkań oraz dokumentacji dotyczącej podróży służbowych;
• Obsługiwanie, z ramienia sekretariatu aplikacji dotyczących rezerwacji Sali konferencyjnych, wniosków o utworzenie konta oraz zamówień publicznych;
• Kontaktowanie się z firmami zewnętrznymi oraz innymi instytucjami - telefonicznie oraz mailowo;

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu, toalet, wind. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Praca pod presją czasu.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Oferty przesłane drogą elektroniczną nie opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym lub dostarczone faksem lub dostarczone po terminie lub nie spełniające wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia niezbędne" - za kompletne oferty uznane będą oferty, zawierające wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń, które dostępne są na stronie internetowej Inspektoratu w zakładce Kariera pod adresem http://www.gitd.gov.pl/kariera/dokumenty-do-pobrania Zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi zasad organizacji naboru, które są dostępne w zakładce Kariera na stronie internetowej Inspektoratu. W zakładce tej znajduję się również formularz kontaktowy, umożliwiający bezpośredni kontakt z działem rekrutacji. Zachęcamy także do kontaktu mailowego na adres rekrutacja@gitd.gov.pl
W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji. (Urząd zastrzega sobie prawo do komunikowania się z kandydatami/kandydatkami poprzez pocztę elektroniczną.)
W trakcie naboru planowane są następujące techniki i metody:
* weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
* weryfikacja wiedzy,
* rozmowa kwalifikacyjna z elementami wywiadu kompetencyjnego.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w powyższym ogłoszeniu. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dokumenty nieodebrane w terminie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata wyłonionego w drodze naboru zostaną komisyjnie zniszczone.
Główny Inspektorat Transportu Drogowego zapewnia swoim pracownikom:
* stabilną i ciekawą pracę;
* regularnie wypłacane wynagrodzenie;
* dodatek stażowy;
* dodatkowe wynagrodzenie roczne;
* nagrody -- w zależności od wyników pracy;
* możliwość rozwoju zawodowego;
* wsparcie na etapie wdrażania do pracy;
* pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku;
* korzystna oferta dodatkowej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie;
* kartę Multisport.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe ;

doświadczenie zawodowe/staż pracy

1 rok doświadczenia zawodowego
doświadczenia zawodowego w tym 6 miesięcy doświadczenia w pracy w administracji publicznej;

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość instrukcji kancelaryjnej;
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;
• Znajomość obsługi systemu kancelaryjnego;
• Umiejętność przygotowywania projektu standardowego pisma;
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych;
• Język obcy: znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym B1;
• Komunikatywność, sumienność, umiejętność organizacji pracy własnej, samodzielność, orientacja na klienta, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, organizacja pracy własnej, kreatywność;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Język obcy: znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym B2;

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2018-11-02
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu