FallWork Sp. z o.o. Agencja Pracy Tymczasowej i Doradztwa Personalnego oraz Pośrednictwa Pracy na terenie RP i za granicą, wpisana do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod nr 6231.
Dla naszego Klienta poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Asystent/Młodszy Specjalista w Departamencie Projektów Infrastrukturalnych
I. Główne obowiązki:
Prowadzenie sekretariatu zespołu (w zakresie zadań realizowanych przez zespół w ramach PORPW, POPW oraz POIG) w tym:
* prowadzenie obsługi administracyjnej DPI, w tym przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji kierowanej do DPI,
* kierowanie korespondencji do wnioskodawców / beneficjentów i innych podmiotów,
* prowadzenie ewidencji kadrowej w zakresie urlopów i nieobecności,
* organizacja i obsługa spotkań,
* prowadzenie archiwum dokumentów DPI,
* ewidencjonowanie obiegu dokumentów w DPI, w tym dokumentów dotyczących realizowanych projektów, przekazanych do archiwum zewnętrznego itp.,
* publikacja informacji nt. zadań DPI na stronach BIP i stronie DPI w Intranecie,
* udział w przygotowaniu dokumentów niezbędnych w procesie kontraktowania i wdrażania oraz ich aktualizacji do zmieniających się przepisów,
* udział w przygotowaniu danych i dokumentów na potrzeby sprawozdawczości, monitorowania i ewaluacji projektów,
* bieżące uzupełnianie i weryfikacja baz danych i systemów informatycznych danymi w zakresie realizowanych zadań, w tym wprowadzanie danych do systemu SL.
II. Wymagania konieczne:
Wykształcenie: minimum średnie;
Doświadczenie zawodowe min. 6 m-cy;
Znajomości zagadnień z zakresu obsługi sekretariatu;
Poziom znajomości języka obcego -- angielski podstawowy;
Poziom obsługi programów komputerowych zaawansowany -- Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);
III. Wymagania pożądane:
Wykształcenie wyższe;
Doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
Podstawowa wiedza z zakresu projektów realizowanych z UE;
Doświadczenie w zakresie udziału / pomocy w kontraktowaniu / wdrażaniu programów / projektów;
Prawo jazdy kat. B (czynna umiejętność prowadzenia samochodów osobowych).
IV. Oferujemy:
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Wygodna lokalizacja miejsca pracy (centrum Warszawy)
Możliwość rozwoju w renomowanej instytucji o profilu finansowym
* Oferta pracy tymczasowej
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV. Dziękujemy za wszystkie nadesłane aplikacje.
W przesłanych dokumentach prosimy zawrzeć następującą klauzulę:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
