Specjalista ds. Administracji i Finansów

Grupa INVESTIN (www.investin.pl) rozwija i finansuje zaawansowane technologie, poprzez doradztwo biznesowe w obszarze globalnego rynku innowacji, programy akceleracji start-upów oraz inwestycje Venture Capital. Fundacja Zaawansowanych Technologii prowadzi ogólnopolski Program E(x)plory (www.explory.pl), którego celem jest wsparcie młodych naukowców, popularyzacja nauki i nowych technologii oraz rozwój polskich innowacji. Poszukujemy osoby, która z zaangażowaniem podejmie się realizacji działań w obszarze administracji i finansów.

• bieżąca obsługa administracyjna biura (m.in. obsługa korespondencji, przekierowywanie rozmów telefonicznych, zbieranie podpisów na dokumentach oraz ich archiwizacja, realizacja zamówień materiałów biurowych)
• współpraca z zewnętrznymi dostawcami w zakresie zakupów i usług dla biura
• kontakt z firmą prowadzącą obsługę kadrowo-księgową, firmą IT oraz firmą sprzątającą
• wystawianie faktur
• planowanie, ewidencjonowanie i rozliczanie dokumentów w systemie księgowym
• rozliczanie dotacji i grantów
• prowadzenie kalendarzy spotkań członków Zarządu, pomoc w organizacji spotkań służbowych
• wsparcie pozostałych członków zespołu w realizacji prac biurowych

 

• wykształcenie wyższe lub w trakcie nauki
• min. pół roku doświadczenia w realizacji zadań administracyjnych
•  proaktywność, samodzielność, komunikatywność
• wysoka kultura osobista
•  umiejętność organizacji pracy własnej oraz umiejętność koncentracji na wielu obszarach jednocześnie
• bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (MS Office)
•  znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym

• umowę o pracę
• stałą współpracę w intensywnie rozwijającej się firmie w wymiarze pełnego etatu
• pracę w dynamicznym i zaangażowanym zespole
• samodzielne stanowisko i możliwości rozwoju

 

 

3000 PLN / Miesiąc