Specjalista ds. Administracji i Finansów
Grupa INVESTIN (www.investin.pl) rozwija i finansuje zaawansowane technologie, poprzez doradztwo biznesowe w obszarze globalnego rynku innowacji, programy akceleracji start-upów oraz inwestycje Venture Capital. Fundacja Zaawansowanych Technologii prowadzi ogólnopolski Program E(x)plory (www.explory.pl), którego celem jest wsparcie młodych naukowców, popularyzacja nauki i nowych technologii oraz rozwój polskich innowacji. Poszukujemy osoby, która z zaangażowaniem podejmie się realizacji działań w obszarze administracji i finansów.
Opis stanowiska
- bieżąca obsługa administracyjna biura (m.in. obsługa korespondencji, przekierowywanie rozmów telefonicznych, zbieranie podpisów na dokumentach oraz ich archiwizacja, realizacja zamówień materiałów biurowych)
- współpraca z zewnętrznymi dostawcami w zakresie zakupów i usług dla biura
- kontakt z firmą prowadzącą obsługę kadrowo-księgową, firmą IT oraz firmą sprzątającą
- wystawianie faktur
- planowanie, ewidencjonowanie i rozliczanie dokumentów w systemie księgowym
- rozliczanie dotacji i grantów
- prowadzenie kalendarzy spotkań członków Zarządu, pomoc w organizacji spotkań służbowych
- wsparcie pozostałych członków zespołu w realizacji prac biurowych
Wymagania
- wykształcenie wyższe lub w trakcie nauki
- min. pół roku doświadczenia w realizacji zadań administracyjnych
- proaktywność, samodzielność, komunikatywność
- wysoka kultura osobista
- umiejętność organizacji pracy własnej oraz umiejętność koncentracji na wielu obszarach jednocześnie
- bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (MS Office)
- znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym
Co oferujemy
- umowę o pracę
- stałą współpracę w intensywnie rozwijającej się firmie w wymiarze pełnego etatu
- pracę w dynamicznym i zaangażowanym zespole
- samodzielne stanowisko i możliwości rozwoju
Wymagane języki
angielski
Wymagane dokumenty
CV
List motywacyjny
Prosimy o zamieszczenie na dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do prawidłowej realizacji procesów rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dn. 29.08.1979 (Dz.U. nr 133, poz. 883).