Recepcjonistka z j. francuskim

Zakres obowiązków:

Organizacja pracy sekretariatu, w tym:
- Bieżąca korespondencja wychodząca i przychodząca
- Rejestrowanie (ewidencja zakupowych faktur VAT)
- Zamawiania kuriera, obsługa poczty
- Koordynacja przepływu dokumentów, dystrybucja
- Obsługa recepcji - odbieranie telefonów, skanowanie dokumentów
- Obsługa sal konferencyjnych
- Nadzór nad dokumentacją firmową i sprzętem biurowym
- Zamawianie materiałów biurowych i spożywczych
- Tłumaczenia dokumentów
- Organizacja podróży służbowych - zakupy biletów, rezerwacja hoteli i mieszkań oraz weryfikacja kosztów z tym związanych

Wymagania:

- Wykształcenie : minimum średnie
- Dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny) i francuskiego (mile widziany)
- Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
- Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu Office
- Samodzielność, inicjatywa, kreatywność
- Bardzo dobra organizacja własnej pracy, odpowiedzialność
- Dobra komunikacja z ludźmi

Oferujemy:
- Umowę o pracę tymczasową
- Atrakcyjne wynagrodzenie
- Pracę w międzynarodowych środowisku i bardzo przyjaznej atmosferze