specjalista

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
ul. Krakowskie Przedmieście 15/17
00-071 Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Rejestrowanie, opiniowanie i realizacja wniosków finansowych dotyczących edukacji kulturalnej i wydarzeń artystycznych w celu właściwego i efektywnego rozdysponowania środków finansowych;
• Prowadzenie bieżącej korespondencji w zakresie zadań objętych stanowiskiem pracy, w tym udzielanie wyjaśnień wnioskodawcom, w celu sprawnego przebiegu procesu naboru i realizacji wniosków;
• Opracowywanie materiałów dotyczących dzialań resortu z zakresu edukacji kulturalnej i działalności fundacji nadzorowanych przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Naodowego będących w rejestrze DEK w celu przedstawienia zainteresowanym podmiotom;
• Opracowywanie zestawień i sprawozdań dotyczących finansowania zadań z dziedziny edukacji kulturalnej i wydarzeń artystycznych w celu monitorowania stanu realizacji zadań oraz dokonywania analizy i efektywności programów;
• Opiniowanie wniosków o patronaty honorowe, dyplomy, nagrody, odznaczenia resortowe, w celu uhonorowania osób wyróżniających się w dzialaniach na rzecz edukacji kulturalnej oraz przedsięwzięć ważnych dla kultury;

Warunki pracy

- wejście główne do budynku od strony ul. Kopernika przystosowane dla potrzeb osób
niepełnosprawnych,
- praca w pokoju wieloosobowym na trzecim piętrze przy monitorze ekranowym powyżej
czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, drukarka, niszczarka,
- prac pod presją czasu,
- podejmowanie decyzji w warunkach stresu,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie,
telefoniczne, mailowe.
Praca wymaga przemieszczania się miedzy kondygnacjami budynku.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa, Biuro Podawcze czynne w godz. 8.15 - 16.15). Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty można dostarczyć osobiście do Biura Podawczego lub wysłać pocztą. W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do następnego etapu rekrutacji będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.
Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób niewskazanych do zatrudnienia będą komisyjnie zniszczone.Rekrutacja przebiega w trybie dwuetapowym: test wiedzy oraz rozmowa kwalifikacyjna.

Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie www.mkidn.gov.pl
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe humanistyczne

doświadczenie zawodowe/staż pracy

1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w pracy w dziedzinie kultury

pozostałe wymagania niezbędne:

• Doświadczenie w prowadzeniu fundacji i stowarzyszeń;
• Znajomość ustawy o fundacjach, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy o służbie cywilnej, umiejętność współpracy, kreatywność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, poczty elektronicznej i Internetu;
• Przekazywanie informacji w sposób jasny i precyzyjny, poprawne wyrażanie myśli w mowie i w piśmie, zdolności negocjacyjne i łatwość nawiązywania kontaktów, rzetelność i terminowość.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kwestionariusz osobowy zamieszczony na stronie internetowej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego: www.mkidn.gov.pl
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie A2.

Dokumenty należy złożyć do: 2017-02-10
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu