inspektor

Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor

Lubuski Urząd Wojewódzki
ul. Jagiellończyka 8
66-400 Gorzów Wlkp.


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej do Wydziału zgodnie z dyspozycją dyrektora przy pomocy Elektronicznego Systemu Zarządzania Dokumentacją oraz przyjmowanie i przedkładanie dokumentów do podpisu dyrektorowi Wydziału;
• przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie i nadawanie faksów, obsługa poczty elektronicznej;
• obsługa programu do rejestracji czasu pracy oraz prowadzenie spraw kadrowych Wydziału (urlopy, delegacje, książka wyjść prywatnych, ewidencja pracy w godzinach nadliczbowych);
• prowadzenie spraw organizacyjnych Wydziału , w tym koordynowanie opracowań i zmian projektu regulaminu wewnętrznego Wydziału, regulaminu organizacyjnego Urzędu oraz zmian do statutu, a także załatwianie innych potrzeb Wydziału (m.in. dostęp do kluczy, identyfikatory, pieczątki, materiały biurowe);
• prowadzenie kalendarza spotkań dyrektora Wydziału oraz ich obsługa;
• przygotowywanie propozycji pism zleconych przez dyrektora;
• przechowywanie, zabezpieczanie i wykorzystywanie pieczęci służbowych;
• dokonywanie rezerwacji samochodów służbowych oraz załatwianie spraw związanych z wyjazdami służbowymi dyrektora Wydziału.

Warunki pracy

- stres związany z obsługą klientów zewnętrznych,
- praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
- bariery architektoniczne: ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, konieczna asysta innego pracownika,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- miejsce pracy zlokalizowane na VI piętrze.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
* w ofercie należy podać dane kontaktowe -- adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu,
* dokumenty aplikacyjne powinny zawierać oświadczenia o treści wskazanej w ogłoszeniu, własnoręcznie podpisane i opatrzone aktualną datą, wzór oświadczenia jest do pobrania
na stronie http://bip.lubuskie.uw.gov.pl/praca_w_luw/pliki_praca.html
* list motywacyjny powinien być odręcznie podpisany,
* osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego zostaną powiadomione e-mailem lub telefonicznie,
* oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego),
* oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
* dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 95 7115 263.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego


pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość obsługi pakietu biurowego Microsoft Office w zakresie: * obsługi edytora tekstów MS Word, * obsługi arkusza kalkulacyjnego MS Excel, * tworzenia prezentacji multimedialnych MS Power Point, * obsługi poczty elektronicznej.
• Znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Umiejętność organizacji pracy własnej.
• Odporność na stres, dyspozycyjność.
• Wysoka kultura osobista.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2017-02-06
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu