specjalista

Ministerstwo Środowiska w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista

Ministerstwo Środowiska
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie spraw związanych ze stosunkiem pracy osób zatrudnionych, oddelegowanych do pracy w obsługiwanych komórkach organizacyjnych Ministerstwa Środowiska lub szefów instytucji podległych i nadzorowanych przez Ministra Środowiska, polegających m.in. na sporządzaniu umów o pracę i zmian do nich, dokumentów dot. rozwiązania stosunku pracy i w związku z przejściem pracowników na emeryturę, ustalaniu wymiaru przysługującego urlopu wypoczynkowego, monitorowaniu umów okresowych, dodatków stażowych i zadaniowych, informowaniu o obowiązku składania oświadczeń majątkowych i lustracyjnych, a także prowadzeniu i aktualizacji teczek akt osobowych pracowników
• obsługa bazy danych kadrowych, w tym programu Płatnik (np. rejestracja osób nowozatrudnionych, wprowadzanie bieżących zmian dotyczących stosunku pracy)
• udzielanie pracownikom ministerstwa i kandydatom do pracy w ministerstwie informacji w zakresie obowiązujących przepisów prawa pracy
• przygotowywanie danych z zakresu właściwości Wydziału, w szczególności dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia pracowników Ministerstwa Środowiska oraz udział w przygotowywaniu sprawozdań dotyczących zadań realizowanych w Biurze
• udział w administrowaniu środkami budżetowymi przeznaczonymi na realizację zadań należących do właściwości Wydziału (środki na wynagrodzenia) w układzie tradycyjnym i zadaniowym, w tym przygotowywaniu projektów wniosków o zmianę planów finansowych, harmonogramów wydatków i ich zmian, zapotrzebowań na środki, a także informacji dotyczących zaangażowania i wykonania wydatków
• udział w przygotowywaniu projektów odpowiedzi dla kontrolerów NIK, na interpelacje i zapytania poselskie, zapytania dziennikarzy i innych podmiotów zewnętrznych w sprawach należących do właściwości Wydziału

Warunki pracy

* warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:
- stres związany z permanentną obsługą klienta wewnętrznego i gotowością do udzielania natychmiastowych odpowiedzi
* miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca parterze piętrze budynku, budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
- praca przy komputerze - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Etapy naboru, czyli jak wygląda proces selekcji
1. weryfikacja formalna
2. rozmowa kwalifikacyjna z elementami wywiadu behawioralnego, zadaniami praktycznymi typu case study i pytaniami merytorycznymi

Weryfikacja wymagań formalnych zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów wymienionych w części „Dokumenty i oświadczenia, czyli co powinna zawierać Twoja aplikacja". Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia (akceptowane są jedynie oświadczenia zgodne ze wzorem).
Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne i zakwalifikują się do dalszych etapów naboru, zostaną poinformowani telefonicznie lub e-mailem o terminie kolejnego etapu.
Więcej informacji na temat procedury naboru do Ministerstwa Środowiska znajdziesz na stronie www.mos.gov.pl/kariera-w-ministerstwie

Dlaczego warto pracować w Ministerstwie Środowiska

* umowa o pracę
* dodatek stażowy od 5 do 20%
* dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
* elastyczny czas pracy
* indywidualny program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowanie do nauki języka obcego i studiów podyplomowych)
* pakiet świadczeń socjalnych
* możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach ubezpieczenia na życie oraz pakietu medycznego
* praca zgodnie z systemem ekozarządzania i audytu (EMAS)
* zniżki na bilety do wybranych warszawskich teatrów
* dogodna lokalizacja
* stojaki na rowery, blisko położona stacja Veturilo

Ministerstwo Środowiska zaprasza do udziału w naborze również osoby niepełnosprawne (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy).
Ministerstwo Środowiska jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Osoby zainteresowane otrzymywaniem informacji na e-maila o aktualnie prowadzonych naborach do Ministerstwa Środowiska zapraszamy do zapisania się do newslettera (regulamin i niezbędne oświadczenia do pobrania na stronie internetowej https://bip.mos.gov.pl/praca/nabor-do-sluzby-cywilnej/wzory-oswiadczen/
Bliższe informacje można uzyskać pod nr tel. (0-22) 36 92 207, 36 92 438, 36 92 847, 36 92 426

ZAPRASZAMY


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

1 rok doświadczenia zawodowego
w komórce kadrowej

pozostałe wymagania niezbędne:

• dobra znajomość ustaw: Kodeksu pracy, o służbie cywilnej, o pracownikach urzędów państwowych oraz aktów wykonawczych do tych ustaw
• znajomość ustaw o: ochronie danych osobowych, ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów, ograniczeniu działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne
• znajomość: zagadnień z zakresu planowania środków na wynagrodzenia, zasad związanych z prowadzeniem sprawozdawczości i statystyki kadrowej, przepisów dotyczących systemu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
• myślenie analityczne
• komunikacja
• współpraca
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• orientacja na klienta/interesanta
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z obsługi QNT: moduł kadrowy

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe
• W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii dokumentów potwierdzających posiadanie wykształcenia wyższego zgodnie z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym oraz tłumaczenia przysięgłego dyplomu
• Kopie dokumentów potwierdzających 1 rok doświadczenia zawodowego w komórce kadrowej (dokumenty zawierające informacje jednoznacznie potwierdzające pełen wymagany okres zatrudnienia, obszar i rodzaj wykonywanych zadań, np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje) lub oświadczenie o spełnianiu tego wymogu - wzór treści wymaganego oświadczenia jest zamieszczony na stronie: https://bip.mos.gov.pl/praca/nabor-do-sluzby-cywilnej/wzory-oswiadczen/
• W przypadku dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe sporządzonych w języku obcym prosimy o załączenie tłumaczenia na język polski
• Wzory wszystkich oświadczeń znajdziesz na stronie internetowej https://bip.mos.gov.pl/praca/nabor-do-sluzby-cywilnej/wzory-oswiadczen/
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie z obsługi QNT: moduł kadrowy

Dokumenty należy złożyć do: 2018-08-31
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu