archiwista

Archiwum Akt Nowych w Warszawie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

archiwista

ul. Hankiewicza 1
02-103 Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przeprowadza, pod kierunkiem kustosza lub kierownika Oddziału I studia wstępne nad zespołem celem zgromadzenia informacji o historii, zadaniach i organizacji twórcy zespołu.
• Opracowuje, pod kierunkiem kustosza lub kierownika Oddziału I, instruktaż porządkowania zespołu / zbioru celem określenia propozycji optymalnych metod jego opracowania.
• Dokonuje, pod kierunkiem kustosza lub kierownika Oddziału I, segregacji zespołu / zbioru na grupy rzeczowe celem wyodrębnienia serii i podserii.
• Przeprowadza, pod kierunkiem kustosza lub kierownika Oddziału I, porządkowanie jednostek archiwalnych dokonując ich opisu celem sprecyzowania informacji o ich zawartości.
• Sporządza, pod kierunkiem kustosza lub kierownika Oddziału I, inwentarz archiwalny i inne wymagane pomoce ewidencyjne celem przygotowania pełnej informacji o zawartości zespołu.
• Opracowuje, pod kierunkiem kustosza lub kierownika Oddziału I, wstęp do zbioru / zespołu lub notatkę informacyjną celem zaprezentowania informacji o dziejach twórcy zespołu, dziejach i stanie zachowania wytworzonej przez niego dokumentacji, systemie kancelaryjnym, zawartości zespołu i metodach jego porządkowania.

Warunki pracy

- Praca biurowa w budynku nieprzystosowanym dla osób niepełnosprawnych
- Brak podjazdu do budynku i windy dla wózków inwalidzkich
- Praca częściowo w magazynach
-Wysiłek fizyczny przy przenoszeniu akt w trakcie opracowywania materiałów archiwalnych

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem "archiwista Oddział I" wraz
z podaniem nr ogłoszenia BIP.
Oferty nie spełniające wymogów formalnych, złożone lub uzupełnione po terminie, nie zawierające jednoznacznego wskazania stanowiska i numeru ogłoszenia, nie będą rozpatrywane.
Życiorys, list motywacyjny oraz oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie.

Techniki i metody naboru:
- weryfikacja nadesłanych ofert
- test wiedzy w zakresie wymagań niezbędnych
- rozmowa kwalifikacyjna

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru.
O terminach etapów naboru kandydaci będą powiadamiani telefonicznie.
Oferty odrzucone i nie odebrane w terminie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata wyłonionego w drodze naboru zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje w sprawie ogłoszenia i wynagrodzenia można uzyskać pod nr telefonu 22/589 31 06 w godz. 8 00 - 14 00.



Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie i policealne

doświadczenie zawodowe/staż pracy

3 lata doświadczenia zawodowego
praca w jednostkach administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• ogólna znajomośc historii Polski i powszechnej XX w oraz podstaw metodyki archiwalnej
• komunikatywność
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność rozwiązywania problemów
• analityczne myślenie
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• kurs kancelaryjno - archiwalny I i II stopnia

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2018-07-19
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu