Specjalista/-ka ds. umów / Asystent/-ka biura budowy

POLAQUA Sp. z o.o.

W związku z prowadzonym projektem budowy obiektu kubaturowego, do biura budowy w Piasecznie poszukujemy ambitnej i zaangażowanej osoby na stanowisko:

Specjalista/-ka ds. umów / Asystent/-ka biura budowy

Lokalizacja: Piaseczno

ZADANIA:

* przygotowanie zapisów oraz negocjacje umów zawieranych z dostawcami i podwykonawcami oraz prowadzenie korespondencji dotyczącej procesu zawierania umów;

* bieżąca weryfikacja zgodności zapisów umów z warunkami kontraktu zawartego pomiędzy generalnym wykonawcą a Zamawiającym;

* prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno-gospodarczych biura;

* prowadzenie rejestru przychodzących materiałów oraz kontrola dokumentów WZ i ilości dostaw materiałów;

* kompletowanie dokumentów budowy oraz prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów;

* przesyłanie umów do zatwierdzenia przez dział prawny oraz kontakt z Zamawiającym/Inwestorem odnośnie akceptacji przygotowywanych umów;

* zarządzanie dostawami materiałów biurowych: przygotowanie i składanie zamówień, kontakty

z dostawcami i innymi jednostkami współpracującymi;

* rejestracja i obsługa klientów i gości podczas ich wizyty w siedzibie Firmy;

* odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji.

* doświadczenie na podobnym stanowisku;

* znajomość prawa budowlanego, cywilnego -- mile widziana;

* umiejętność obsługi urządzeń biurowych: centrali telefonicznej, faxu, kserokopiarki;

* znajomość zasad prowadzenia i przechowywania korespondencji biurowej oraz innych dokumentów;

* znajomość języka angielskiego;

* komunikatywność, zaangażowanie oraz dobra organizacja pracy własnej.