specjalista

Ministerstwo Środowiska w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista

Ministerstwo Środowiska
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Realizowanie spraw z zakresu rozliczania finansowego projektu POIiŚ pn. Opracowanie planów adaptacji do zmian klimatu w miastach powyżej 100 tys. mieszkańców (tzw. Projekt MPA), w tym kwalifikowanie wydatków, monitorowanie kosztów Projektu, weryfikowanie faktur pod względem formalno-rachunkowym, a także udział w sporządzaniu, w szczególności w oparciu o informacje dostarczone przez Wykonawcę Projektu MPA, wniosków o płatność, w tym części dotyczącej postępu finansowego Projektu wraz z zebraniem i opisaniem wszystkich niezbędnych załączników finansowych
• Sporządzanie dokumentów sprawozdawczych w zakresie realizacji Projektu MPA wymaganych właściwymi wytycznymi dotyczącymi Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz umową o dofinansowanie
• Prowadzenie obsługi administracyjnej Projektu MPA, w tym oznaczanie i opisywanie dokumentów związanych z realizacją Projektu zgodnie z obowiązującymi wytycznymi, obsługiwanie systemu informatycznego rejestrowania i obsługi dokumentów (system SL2014), prowadzenie archiwizacji dokumentacji projektowej, a także obsługiwanie kontroli realizacji Projektu MPA prowadzonych przez uprawnione organy
• Udział w monitorowaniu realizacji Projektu MPA ze szczególnym uwzględnieniem wykrywania błędów i nieprawidłowości
• Udział w spotkaniach, konferencjach, seminariach i naradach związanych z realizacją i promocją Projektu MPA
• Wykonywanie zadań związanych z działaniami promocyjno-informacyjnymi na rzecz projektu MPA zgodnie z właściwymi wytycznymi oraz umową o dofinansowanie

Warunki pracy

Warunki pracy
* warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
- stres związany z obsługą klientów zewnętrznych (przedstawiciele Wykonawcy Projektu, partnerzy Projektu, zaangażowane we wdrażanie POIiŚ 2014-2020 instytucje)
* miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca na 2 piętrze budynku, budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
- praca przy komputerze - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
UMOWA NA CZAS OKREŚLONY -- do czerwca 2019 r.

Etapy naboru, czyli jak wygląda proces selekcji:
1. weryfikacja formalna
2. test wiedzy w zakresie wymagań niezbędnych
3. sprawdzian znajomości języka angielskiego i zadanie praktyczne
4. rozmowa kwalifikacyjna z elementami wywiadu behawioralnego oraz zadaniami typu case study

Weryfikacja wymagań formalnych zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów wymienionych w części „Dokumenty i oświadczenia niezbędne". Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia (akceptowane są jedynie oświadczenia zgodne ze wzorem).
Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne i zakwalifikują się do dalszych etapów naboru, zostaną poinformowani telefonicznie lub e-mailem o terminie kolejnego etapu.
Dokumenty wymienione w części „Dokumenty i oświadczenia dodatkowe" nie są obowiązkowe, ale są jedyną podstawą potwierdzenia spełniania wymagań dodatkowych.
Więcej informacji na temat procedury naboru do Ministerstwa Środowiska znajdziesz na stronie www.mos.gov.pl/kariera-w-ministerstwie

Dlaczego warto pracować w Ministerstwie Środowiska

* umowa o pracę
* dodatek stażowy od 5% do 20%
* dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
* elastyczny czas pracy
* indywidualny program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowanie do nauki języka obcego i studiów podyplomowych)
* pakiet świadczeń socjalnych
* możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach ubezpieczenia na życie oraz pakietu medycznego
* zniżki na bilety do wybranych warszawskich teatrów
* praca zgodnie z systemem ekozarządzania i audytu (EMAS)
* dogodna lokalizacja
* stojaki na rowery, blisko położona stacja Veturilo

Informacje dodatkowe

* Ministerstwo Środowiska zaprasza do udziału w naborze również osoby niepełnosprawne (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy).
* Ministerstwo Środowiska jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
* Osoby zainteresowane otrzymywaniem informacji na e-maila o aktualnie prowadzonych naborach do Ministerstwa Środowiska zapraszamy do zapisania się do newslettera (regulamin i niezbędne oświadczenia do pobrania na stronie internetowej https://bip.mos.gov.pl/praca/wzory-oswiadczen/)
* Bliższe informacje można uzyskać pod nr tel. (0-22) 36 92 438, 36 92 207, 36 92 847, 36 92 426

ZAPRASZAMY!

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w jednostkach sektora finansów publicznych

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość: wytycznych i zasad realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, zagadnień dotyczących sprawozdawczości i rozliczania projektów oraz ich promocji
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1)
• Znajomość programu MS Excel na poziomie dobrym
• Komunikacja
• Współpraca
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Myślenie analityczne
• Rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• CV i list motywacyjny (podanie danych osobowych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa wymaga zgody na ich przetwarzanie do celów naboru wg wzoru zamieszczonego na stronie https://bip.mos.gov.pl/praca/wzory-oswiadczen/)
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe
• W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii dokumentów potwierdzających posiadanie wykształcenia wyższego zgodnie z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym oraz tłumaczenia przysięgłego dyplomu
• Kopie dokumentów potwierdzających 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych (dokumenty zawierające informacje jednoznacznie potwierdzające pełen wymagany okres zatrudnienia, obszar i rodzaj wykonywanych zadań, np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje lub oświadczenie o spełnianiu tego wymogu - wzór treści wymaganego oświadczenia jest zamieszczony na stronie: https://bip.mos.gov.pl/praca/wzory-oswiadczen/)
• W przypadku dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe sporządzonych w języku obcym prosimy o załączenie tłumaczenia na język polski
• Wzory wszystkich oświadczeń znajdziesz na stronie internetowej https://bip.mos.gov.pl/praca/wzory-oswiadczen/
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2018-06-26
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu