Specjalista do spraw organizacyjnych

WARUNKI PRACY

• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

• Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
  
• Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, fax.
  
• Budynek klimatyzowany.
  

ZAKRES ZADAŃ

• Uczestniczenie w pracach związanych z wdrażaniem i utrzymaniem w Urzędzie zarządzania procesowego, w szczególności dotyczących identyfikacji i mapowania procesów, ustalaniem dla nich celów i mierników, określaniem zależności miedzy procesami i doskonaleniem procesów;
  
• Uczestniczenie w realizacji zadań związanych z funkcjonowaniem w Urzędzie kontroli zarządczej,
  w szczególności dotyczących sporządzania planu działalności Urzędu, monitorowania jego realizacji
  i sprawozdawczości z wykonania planu;
  
• Prowadzenie spraw wynikających z ustawy Prawo przedsiębiorców dotyczących opracowywania przez komórki organizacyjne opisów procedur realizowanych przez ULC i ich publikacji na elektronicznym portalu Pojedynczego Punktu Kontaktowego (PPK) oraz określonych w ustawie o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne, związanych z wykonywaniem obowiązków dotyczących zapewnienia możliwości załatwiania spraw przy użyciu systemów teleinformatycznych;
  
• Uczestniczenie w prowadzeniu działań mających na celu zapewnienie zgodności obiegu kancelaryjnego oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt wdrożonych w Urzędzie z przepisami powszechnie obowiązującymi w tym zakresie. 
  

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
  
• Doświadczenie zawodowe: 1 rok w administracji publicznej
  
• Dobra znajomość ustawy o finansach publicznych i aktów wykonawczych do tej ustawy w zakresie przepisów dotyczących kontroli zarządczej
  
• Dobra znajomość „Standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych”, ogłoszonych przez Ministra Finansów Znajomość struktury organizacyjnej ULC
  
• Umiejętność posługiwania się programem ARIS Expres (na poziomie dobrym)
  
• Umiejętność redagowania dokumentów na podstawie tekstów źródłowych
  
• Dobre posługiwanie się pakietem MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  
• Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiągnie celów, rzetelność, wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta/interesanta, myślenie analityczne.
  
• Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych
  
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe na kierunku administracja
  
• Podstawowa wiedza z zakresu zarządzania procesowego
  

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
  
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy
  
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
  
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia 
  
• Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje określone w wymogach dodatkowych niniejszego ogłoszenia
  

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 25 czerwca 2018 r.
  
• Decyduje data: stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu
  

Miejsce składania dokumentów:

Urząd Lotnictwa Cywilnego

Punkt Obsługi Klienta i Kancelaria

Marcina Flisa 2

02-247 Warszawa

Z dopiskiem na kopercie i liście motywacyjnym: "Oferta pracy BDG/GO/3-63/2018"

OFERUJEMY:

• wynagrodzenie zasadnicze brutto od ok. 2 644 PLN do 3 223 (mnożnik kwoty bazowej: 1,411 - 1,720);
  
• dodatek za wysługę lat (do 20 %);
  
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „13-tka”);
  
• nagrody uznaniowe;
  
• stabilną i ciekawą pracę – umowa o pracę;
  
• możliwość rozwoju zawodowego;
  
• atrakcyjny pakiet socjalny m.in.: dofinansowanie do wypoczynku i kart MultiSport
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

 Administrator danych i kontakt do niego: Prezes Urzędu Lotnictwa Cywilnego, ul. Marcina Flisa 2, 02-247 Warszawa, tel: 22 520 72 00, adres e-mail: kancelaria@ulc.gov.pl

Kontakt do inspektora ochrony danych: adres e-mail: daneosobowe@ulc.gov.pl

Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej

Informacje o odbiorcach danych: członkowie Komisji Rekrutacyjnej w Urzędzie Lotnictwa Cywilnego

  Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)

  Uprawnienia: prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

  Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO

  Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane