ASYSTENT/KA BIURA

Główne zadania:

• wsparcie bieżącej pracy Członków Zarządu
  
• prowadzenie, koordynacja kalendarzy Członków Zarządu, monitorowanie terminów
  
• organizacja spotkań i podróży służbowych
  
• zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz obsługa bieżących spraw administracyjnych
  
• przygotowywanie prezentacji, raportów, pism, umów, ofert handlowych i innych dokumentów
  
• koordynowanie obiegu dokumentów i przepływu korespondencji firmowej według wewnętrznych procedur 
  
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (przesyłki kurierskie, korespondencja elektroniczna i tradycyjna)
  
• archiwizacja dokumentacji firmowej
  
• zamawianie i koordynacja zaopatrzenia Spółki w artykuły i materiały biurowe, eksploatacyjne, administracyjne oraz spożywcze, środki czystości, części zamienne i inne produkty zamawiane na potrzeby Spółki
  
• obsługa połączeń telefonicznych
  
• aktualizacja i prowadzenie baz danych
  
• wsparcie bieżących działań Spółki

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie
  
• minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  
• dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
  
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętności organizacyjne
  
• wywiązywanie się z powierzonych obowiązków
  
• zaangażowanie, odpowiedzialność i duża samodzielność w realizacji powierzonych zadań
  
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  
• wysoka kultura osobista

Oferujemy:

• zatrudnienie na umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  
• adekwatne wynagrodzenie
  
• miłą atmosferę w miejscu pracy

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji (CV)
za pomocą przycisku aplikacji on-line.