Starszy specjalista ds. wydatków i rozliczeń podatkowych

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Miejsce wykonania pracy:

Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

Al. Niepodległości 188/192

00-950 Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przygotowywanie dokumentów księgowych,
  
• dekretowanie dokumentów,
  
• księgowanie na kontach syntetycznych i analitycznych dokumentów księgowych,
  
• prowadzenie ewidencji i dokumentacji w zakresie podatku VAT,
  
• przygotowywanie deklaracji i informacji dotyczących podatku VAT,
  
• prowadzenie spraw w zakresie ewidencji ilościowej i wartościowej materiałów i wydawnictw Urzędu,
  
• uzgadnianie stanów magazynowych materiałów i wydawnictw,
  
• uzgadnianie kont analitycznych z syntetycznymi,
  
• monitorowanie wykorzystania środków budżetowych,
  
• archiwizowanie dokumentów w zakresie prowadzonych zagadnień oraz przygotowywanie
  i przekazywanie do archiwum.

Warunki pracy:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń biurowych.

Czynności fizyczne:

• rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami
  w innych wydziałach,
  
• obsługa klientów zewnętrznych,
  
• konieczność poruszania się po terenie Urzędu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Stanowisko pracy mieści się na drugim piętrze budynku biurowego.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy: n i e z b ę d n e:

Wykształcenie: wyższe

Doświadczenie zawodowe/staż pracy: powyżej 3 lat w dziedzinie księgowości;

Pozostałe wymagania n i e z b ę d n e:

• znajomość ustawy o rachunkowości, aktualnych aktów prawnych w zakresie finansów publicznych, ustaw podatkowych i aktów wykonawczych oraz umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce,
  
• umiejętność dobrej organizacji pracy na zajmowanym stanowisku,
  
• znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office ( przede wszystkim MS Word i MS Excel) oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
  
• umiejętność redagowania pism,
  
• umiejętność pracy w zespole, dzielenia się wiedzą oraz informacjami, komunikatywność, duża kultura osobista,
  
• umiejętność przekonywania oraz konsultacji kwestii drażliwych,
  
• otwarty stosunek do klienta, cierpliwość w kontaktach z klientami oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły.

Wymagania d o d a t k o w e:

• wykształcenie wyższe magisterskie lub podyplomowe o profilu ekonomicznym,
  
• minimum roczne doświadczenie w dziedzinie finansów publicznych,
  
• umiejętność szybkiej adaptacji do okresowych zmian zakresu obowiązków,
  
• komunikatywna znajomość języka angielskiego,
  
• doświadczenie w pracy z komputerowymi programami finansowo – księgowymi,
  
• umiejętność analizy i interpretacji zmieniających się przepisów w zakresie rachunkowości, finansów publicznych, podatków.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• cv/życiorys i list motywacyjny,
  
• oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
  
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
  
• oświadczenie kandydata/kandydatki o korzystaniu z pełni praw publicznych,
  
• oświadczenie kandydata/kandydatki o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
  
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie w dziedzinie księgowości (świadectwa pracy, zaświadczenia potwierdzające okres zatrudnienia, zakres obowiązków określający obszar i rodzaj wykonywanych zadań),
  
• w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Departament Nadzoru i Organizacji Szkolnictwa Wyższego w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe dyplomu,
  
• w przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym prosimy o załączenie tłumaczenia na język polski.

Kopie innych dokumentów i oświadczenia:

• kopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdują się w gronie najlepszych kandydatów,

Termin składania dokumentów:

12-06-2018

Pod adresem:

Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

Wydział ds. Osobowych i Rozwoju Zasobów Ludzkich

Al. Niepodległości 188/192

00-950 Warszawa

z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: „Rekrutacja BF/SSW” oraz numerem ogłoszenia 28102

Inne informacje:

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze około 4.000 PLN uzależnione od osiągniętego wyniku podczas rekrutacji oraz posiadanych kwalifikacji plus ew. dodatek za wysługę lat zgodnie z art. 90 ustawy z 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2017 r., poz. 1889).

Techniki naboru:

1. weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
   
2. test wiedzy,
   
3. test praktyczny,
   
4. rozmowa kwalifikacyjna.
   

Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”.

W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia wraz z datą ich sporządzenia, w przeciwnym razie oferta zostanie odrzucona.

Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej pod adresem:

https://www.uprp.pl/praca-w-uprp/Lead40,488,637,1,bip,pl,text/

Przekazanie dokumentów wymienionych w części „kopie innych dokumentów i oświadczenia” nie jest obowiązkowe, jednak będą one podstawą przeprowadzenia oceny spełniania wymagań dodatkowych przez kandydatów.

W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, nr telefonu. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego). Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronach internetowych: https://nabory.kprm.gov.pl, http://www.uprp.pl/wyniki-naborow/Lead40,490,716,1,bip,pl,text/ oraz udostępniona w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są równoważne z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Szczegółowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 579-00-67 lub 22 579-04-52.