Asystentka Zarządu - Szczecin
Lokalizacja:
Szczecin, zachodniopomorskie
Energopol - Szczecin S.A. jest firmą budowlaną o ponad sześćdziesięcioletniej tradycji i doświadczeniu. Wykonujemy złożone projekty we wszystkich dziedzinach budownictwa ze szczególnym uwzględnieniem projektów z dziedziny hydrotechniki morskiej i śródlądowej, dróg i mostów, urządzeń, sieci i instalacji gazowych oraz wodno-kanalizacyjnych, energetycznych, budowli wielkokubaturowych przemysłowych, jak również użyteczności publicznej oraz specjalnego fundamentowania na terenie całej Polski.
Zadania:
- organizację pracy biura zarządu
- realizowanie zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura
- prowadzenie kalendarza i koordynacja spotkań
- organizację podróży służbowych
- stała współpraca z klientami, dostawcami i pracownikami firm
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
- prowadzenie korespondencji wewnętrznej oraz zewnętrznej
- tworzenie pism, raportów oraz prezentacji
- inne bieżące prace administracyjno-biurowe
Wymagania:
- wykształcenie wyższe lub ostatni rok studiów (preferowane kierunki to ekonomia, administracja, zarządzanie, lingwistyka)
- bardzo dobra znajomość w mowie i piśmie języka angielskiego
- dobra znajomość w mowie i piśmie języka niemieckiego lub/i rosyjskiego będzie dodatkowym atutem
- doświadczenie zawodowe na stanowisku asystenckim, Office Managera lub pokrewnym
- doskonałe zdolności organizacyjne i interpersonalne
- umiejętność pracy w zespole
- wysoki poziom kultury osobistej, komunikatywność, nastawienie na potrzeby klientów wewnętrznych i zewnętrznych
- samodzielność, umiejętność poszukiwania rozwiązań
- umiejętność pracy pod presją czasu
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- zaangażowanie w wykonywaną pracę
Oferujemy:
- przejrzyste warunki zatrudnienia w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- udział w ciekawych i odpowiedzialnych zadaniach
- wsparcie doświadczonego i zaangażowanego zespołu