Specjalista ds. aministracyjnych/ Obsługa recepcji

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

* Terminowe rejestrowanie przychodzących oraz wychodzących FV

* Weryfikacja poprawnego obiegu dokumentów wewnątrz firmy

* Rejestrowanie wszystkich przychodzących i wychodzących dokumentów w wewnętrznym systemie obiegu dokumentów

* Organizacja biura I obsługa recepcji

* Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

* Obsługa połączeń przychodzących

* Obsługa gości oraz spotkań biznesowych

* Organizacja podróży i spotkań służbowych, obsługa delegacji pracowników firmy

* Wykonywanie innych zadań ad-hoc we współpracy z pozostałymi działami firmy

WYMAGANIA:

* Wykształcenie wyższe lub student ostatnich lat

* Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (język korporacyjny, część gości anglojęzycznych, część systemów i dokumentów anglojęzyczna)

* Doświadczenie w pracy na recepcji/ sekretariacie/ kancelarii

* Umiejętność posługiwania się urządzeniami biurowymi

* Biegła znajomość pakietu OFFICE

* Pełna dyspozycyjność

* Postawa pro-aktywna, dynamiczna, nastawienie „yes i can"

* Zdolności analityczne, umiejętności rozwiązywania problemów, samodzielność

OFERUJEMY:

* Pracę w międzynarodowej firmie gwarantującej stabilność zatrudnienia

* Rynkowe wynagrodzenie, adekwatne do posiadanych kwalifikacji i uzyskiwanych wyników pracy

* Szeroki pakiet świadczeń socjalnych ( m.in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie kart sportowych)

* Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kwalifikacji zawodowych