Koordynator Biura Zarządu i Recepcji

• zapewnienie sprawnego i prawidłowego funkcjonowania recepcji i biura;
• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą;
• organizacja obiegu dokumentów i właściwa ich rejestracja oraz archiwizacja;
• redagowanie pism służbowych i dokumentów zgodnie ze standardami Firmy;
• kompleksowa organizacja i obsługa spotkań, przyjmowanie gości;
• obsługa centrali telefonicznej;
• ​​kontrola i nadzór nad zaopatrzeniem biura;
• współprace z firmami kurierskimi i firmami zewnętrznymi;
• organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja lotów, hoteli);
• prace administracyjno - biurowe;
• wspieranie pracy innych działów firmy;
• opisywanie faktur Biura Zarządu pod względem formalnym i rachunkowym.

• znajomość pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych;
• wysoka kultura osobista, punktualność;
• profesjonalizm w zachowaniu i ubiorze;
• komunikatywność, otwartość i pogodne usposobienie;
• samodzielność, zaangażowanie oraz dobra organizacja pracy.

Mile widziane

• status  studenta studiów niestacjonarnych;
• doświadczenie w pracy biurowej;
• znajomość  zagadnień księgowych.

• umowę o pracę w pełnym wymiarze;
• stabilne warunki zatrudnienia;
• pracę w młodym i przyjaznym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• prywatną opiekę medyczną.

Praca na stanowisku koordynator biura