Zatrudniając ponad 2500 inżynierów, Sii jest liderem wśród dostawców usług IT i inżynierii. Zatrudniamy ludzi z pasją i pracujemy dla najlepszych!
Aktualnie poszukujemy:
Asystent/Specjalista ds. Dokumentowania Procedur Administracyjnych i Finansowych
Miasto: Warszawa
170112-42521
Zadania
- Tworzenie i aktualizacja procedur i dokumentów opisujących wewnętrzne procesy firmy (obszar Administracji, Procurement i Księgowości) oraz instrukcji dla użytkowników
- Przygotowanie komunikacji wewnętrznej nt. nowych procedur oraz aktualizacji istniejących
- Udział w spotkaniach z klientem wewnętrznym, przygotowywanie notatek i wniosków dla uczestników spotkań
- Przygotowanie działowego newslettera
- Organizacja i prowadzenie szkoleń dot. nowych procesów przy współudziale pracowników danego działu
- Zbieranie wymagań od biznesu dot. procesów, konsultowanie zmian z odpowiednimi działami oraz ich wdrażanie
- Wsparcie Administracji w zarządzaniu obsługą Benefit, Medicover i ubezpieczenia grupowego
- Wsparcie działu przy wdrażaniu nowych funkcjonalności w systemach wewnętrznych
- Bieżące wsparcie pracowników działu Administracji, Procurement i Księgowości
Pożądany profil
- Wykształcenie wyższe lub studenci ostatnich lat studiów -- mile widziane kierunki humanistyczne: polonistyka, dziennikarstwo, lingwistyka
- Umiejętność sprawnego pisania (tzw. lekkie pióro) oraz redagowania tekstów poparta doświadczeniem w tym zakresie (mile widziane doświadczenie w tworzeniu procedur, regulaminów, instrukcji)
- Bardzo dobra znajomość zasad poprawnej polszczyzny oraz edycji tekstu
- Dobra znajomość języka angielskiego -- warunek konieczny
- Samodzielność oraz inicjatywa w działaniu
- Systematyczność, terminowość, dobra organizacja pracy
- Umiejętność koordynacji wielu zadań oraz zdolność analitycznego myślenia
- Kreatywność i umiejętność pozyskiwania informacji i treści
- Umiejętność słuchania, podzielność uwagi
- Umiejętność współpracy z różnymi zespołami i działami
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne -- komunikatywność, łatwość nawiązywania i utrzymywania dobrych relacji, elastyczność
- Dobra znajomość Microsoft Word i Excel
- Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin
- Mile widziana znajomość podstawowych przepisów administracyjno-kadrowo-księgowych (m.in. z zakresu prawa pracy, rozliczeń, zasad fakturowania) oraz umiejętność wykorzystania tej wiedzy w praktyce
Oferujemy
- Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia
- Stabilne zatrudnienie
- Możliwość rozwoju zawodowego
- Atrakcyjny pakiet socjalny (m.in. karta MultiSport, platforma kafeteryjna, opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe)
- Pracę w przyjaznym zespole
- Doskonałą atmosferę pracy (imprezy integracyjne, grupy zainteresowań)
Zainteresowane osoby zachęcamy do przesłania CV na adres
warszawa-administracja@pl.sii.eu
wraz z niżej zamieszczoną zgodą na przetwarzanie danych osobowych:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Sii Sp. z. o. o., Al. Niepodległości 69, 02-626 Warszawa, zawartych w złożonych przeze mnie dokumentach, w tym na przetwarzanie ich w przyszłości - dla celów związanych z procesem rekrutacji. Niniejszą zgodę składam dobrowolnie i oświadczam, że zostałem poinformowany o uprawnieniach przysługujących mi na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016r. poz. 922 z późn. zm.)"
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi Kandydatami.
