Asystent/Specjalista ds. Dokumentowania Procedur Administracyjnych i Finansowych

Zatrudniając ponad 2500 inżynierów, Sii jest liderem wśród dostawców usług IT i inżynierii. Zatrudniamy ludzi z pasją i pracujemy dla najlepszych!


Aktualnie poszukujemy:

• Tworzenie i aktualizacja procedur i dokumentów opisujących wewnętrzne procesy firmy (obszar Administracji, Procurement i Księgowości) oraz instrukcji dla użytkowników
• Przygotowanie komunikacji wewnętrznej nt. nowych procedur oraz aktualizacji istniejących
• Udział w spotkaniach z klientem wewnętrznym, przygotowywanie notatek i wniosków dla uczestników spotkań
• Przygotowanie działowego newslettera
• Organizacja i prowadzenie szkoleń dot. nowych procesów przy współudziale pracowników danego działu
• Zbieranie wymagań od biznesu dot. procesów, konsultowanie zmian z odpowiednimi działami oraz ich wdrażanie
• Wsparcie Administracji w zarządzaniu obsługą Benefit, Medicover i ubezpieczenia grupowego
• Wsparcie działu przy wdrażaniu nowych funkcjonalności w systemach wewnętrznych
• Bieżące wsparcie pracowników działu Administracji, Procurement i Księgowości
  

• Wykształcenie wyższe lub studenci ostatnich lat studiów -- mile widziane kierunki humanistyczne: polonistyka, dziennikarstwo, lingwistyka
• Umiejętność sprawnego pisania (tzw. lekkie pióro) oraz redagowania tekstów poparta doświadczeniem w tym zakresie (mile widziane doświadczenie w tworzeniu procedur, regulaminów, instrukcji)
• Bardzo dobra znajomość zasad poprawnej polszczyzny oraz edycji tekstu
• Dobra znajomość języka angielskiego -- warunek konieczny
• Samodzielność oraz inicjatywa w działaniu
• Systematyczność, terminowość, dobra organizacja pracy
• Umiejętność koordynacji wielu zadań oraz zdolność analitycznego myślenia
• Kreatywność i umiejętność pozyskiwania informacji i treści
• Umiejętność słuchania, podzielność uwagi
• Umiejętność współpracy z różnymi zespołami i działami
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne -- komunikatywność, łatwość nawiązywania i utrzymywania dobrych relacji, elastyczność
• Dobra znajomość Microsoft Word i Excel
• Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin
• Mile widziana znajomość podstawowych przepisów administracyjno-kadrowo-księgowych (m.in. z zakresu prawa pracy, rozliczeń, zasad fakturowania) oraz umiejętność wykorzystania tej wiedzy w praktyce
  

• Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia
• Stabilne zatrudnienie
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Atrakcyjny pakiet socjalny (m.in. karta MultiSport, platforma kafeteryjna, opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe)
• Pracę w przyjaznym zespole
• Doskonałą atmosferę pracy (imprezy integracyjne, grupy zainteresowań)
  

Zainteresowane osoby zachęcamy do przesłania CV na adres

warszawa-administracja@pl.sii.eu

wraz z niżej zamieszczoną zgodą na przetwarzanie danych osobowych:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Sii Sp. z. o. o., Al. Niepodległości 69, 02-626 Warszawa, zawartych w złożonych przeze mnie dokumentach, w tym na przetwarzanie ich w przyszłości - dla celów związanych z procesem rekrutacji. Niniejszą zgodę składam dobrowolnie i oświadczam, że zostałem poinformowany o uprawnieniach przysługujących mi na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016r. poz. 922 z późn. zm.)"

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi Kandydatami.