Zakres obowiązków:

• zarządzanie oraz ewidencjonowanie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej
• bezpośrednia, telefoniczna oraz elektroniczna obsługa klienta w j. polskim i angielskim
• zarządzanie grafikiem sal konferencyjnych (rezerwacja, pomoc w organizowaniu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych)
• współpraca z firmami kurierskimi, cateringowymi, etc.
• zamawianie artykułów biurowych i spożywczych
• współpraca z ochroną budynku w zakresie rezerwacji miejsc parkingowych,
• tworzenie raportów i zestawień związanych z zajmowanym stanowiskiem
• ewidencja oraz wysyłanie faktur oraz rozliczeń pracowników–współpraca z działem księgowości
• rezerwacja hoteli

WYMAGANIA

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (B2+/C1)
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office, w tym Excel
• wysoka kultura osobista, odpowiednia prezencja i rozwinięte umiejętności interpersonalne
• dobra organizacja pracy, staranność, zaradność
• umiejętność efektywnej pracy w grupie i rozwiązywania problemów
• mile widziane doświadczenie na stanowisku recepcjonistki lub w obsłudze klienta

KORZYŚCI

• możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego w międzynarodowej firmie
• umowa o pracę na pełen etat
• atrakcyjne wynagrodzenie

Agencja zatrudnienia numer 812.