Asystent administracyjny

Lokalizacja: Warszawa, mazowieckie

Europejskie Centrum Konsumenckie w Polsce należy do ECC-Net, sieci centrów, które informują konsumentów o ich prawach w Unii Europejskiej, bezpłatnie udzielają porad i pomocy w polubownym rozwiązywaniu sporów ponad-granicznych oraz współpracują z instytucjami krajowymi oraz zagranicznymi w zakresie polityki konsumenckiej.

Poszukujemy Asystenta administracyjnego do zespołu realizującego w 2018 r. grant współfinansowany przez UOKiK i Komisję Europejską.

Opis stanowiska

Zapewnienie wsparcia organizacyjno-administracyjnego dla Dyrektora Europejskiego Centrum Konsumenckiego oraz obsługi administracyjnej zadań ECK Polska;
Asysta w działalności PR ECK Polska.

W szczególności:

Asysta w zakresie obsługi finansowej ECK Polska, zarządzania personelem i innych działań administracyjnych;
Pomoc w organizowaniu i obsłudze zamówień publicznych, wyjazdów, komunikacji z jednostkami i podmiotami zewnętrznymi;
Asysta we współpracy z organem macierzystym, centrami sieci ECC-NET, Komisją Europejską i jej jednostkami organizacyjnymi oraz agendami;
Prowadzenie dokumentacji działań ECK Polska i monitoring działań ECK Polska w ramach realizacji zadań;
Asysta w przygotowaniu raportów z działań ECK na potrzeby organu macierzystego i Komisji Europejskiej;
Zapewnienie funkcjonowania biblioteki i rejestrów publicznych.

Wymagania

Znajomość i doświadczenie w obsłudze organizacyjno-administracyjnej w instytucjach publicznych;
Stosowne przygotowanie zawodowe do prowadzenia obsługi administracyjnej projektu;
Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
Umiejętność pracy zespołowej;
Komunikatywność, rzetelność, samodyscyplina;
Pełna dyspozycyjność w tygodniu, w godz. pomiędzy 08:30 a 16:30;
Doświadczenie na porównywalnym stanowisku.

Co oferujemy

Oferujemy zatrudnienie oraz możliwość kontynuowania współpracy przy kolejnych grantach. Jednocześnie zapewniamy pracę w dynamicznym zespole obsługującym projekt Unii Europejskiej oraz możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej Sieci Europejskich Centrów Konsumenckich.

Ponadto praca przy realizacji grantu daje możliwość:

Zdobycia wiedzy w obszarze polityki konsumenckiej Unii Europejskiej;
Zdobycia doświadczenia we współpracy trans-granicznej z partnerami zaangażowanymi w problematykę obrotu konsumenckiego;
Pracy w środowisku międzynarodowym z możliwością poznawania kultur organizacyjnych instytucji Unii Europejskiej oraz innych krajów europejskich;
Zapoznanie się ze środowiskiem pracy w instytucji administracji publicznej.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na nasz e- mail: sekretariat@konsument.gov.pl

Termin przesyłania aplikacji upływa: 18 lutego 2018 r.

Wymagane dokumenty

Prosimy o zamieszczenie na dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do prawidłowej realizacji procesów rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dn. 29.08.1979 (Dz.U. nr 133, poz. 883).