Asystent/Asystentka Biura

Osoba na stanowisku Asystenta/Asystentki Biura będzie odpowiedzialna za zapewnienie najwyższej jakości obsługi Klienta zewnętrznego i wewnętrznego poprzez prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu Kancelarii.
Podstawowe zadania:

• Obsługa centrali telefonicznej: rozmowy z klientami, bankami, pracownikami, zarządem – łączenie rozmów do odpowiednich osób, udzielanie odpowiedzi na pytania;
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz współpraca z firmami kurierskimi i innymi dostawcami;
• Rezerwacja sal konferencyjnych, obsługa spotkań, a przede wszystkim - dbanie o profesjonalny wizerunek firmy;
• Prowadzenia terminarza spotkan;
• Wykonywanie zleconych projektów;
• Dbanie o zaopatrzenie firmy w produkty spożywcze, artykuły biurowe i przemysłowe;
• Obsługa pakietów opieki medycznej

Od kandydatów oczekujemy minimum dwuletniego doświadczenia na podobnym stanowisku, biegłej znajomości obsługi komputera (Word, Excel, PowerPoint), dobrej znajomości j. angielskiego oraz chęci zdobywania doświadczenia w administracji biurowej. Poszukujemy osoby dyspozycyjnej, wielozadaniowej, komunikatywnej o pogodnym usposobieniu, lubiącej pracę z ludźmi. Mile widziane prawo jazdy kat. B

Oferujemy stabilne zatrudnienie, przyjazną atmosferę pracy i możliwość zdobycia doświadczenia oraz rozwoju.