Asystent/Asystentka Biura
Kancelaria Prawna Skarbiec zbudowała swoją pozycję rynkową oferując usługi, które nie miały dotychczas odpowiednika na polskim rynku, łączące ze sobą doradztwo prawne, finansowe oraz usługi z zakresu szeroko rozumianego wywiadu i kontrwywiadu biznesowego. Podejmujemy się tematów, które ze względu na swój poziom skomplikowania i międzynarodowy charakter były dotychczas prowadzone wyłącznie przez zagraniczne firmy konsultingowe.
Opis stanowiska
Osoba na stanowisku Asystenta/Asystentki Biura będzie odpowiedzialna za zapewnienie najwyższej jakości obsługi Klienta zewnętrznego i wewnętrznego poprzez prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu Kancelarii.
Podstawowe zadania:
- Obsługa centrali telefonicznej: rozmowy z klientami, bankami, pracownikami, zarządem – łączenie rozmów do odpowiednich osób, udzielanie odpowiedzi na pytania;
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz współpraca z firmami kurierskimi i innymi dostawcami;
- Rezerwacja sal konferencyjnych, obsługa spotkań, a przede wszystkim - dbanie o profesjonalny wizerunek firmy;
- Prowadzenia terminarza spotkan;
- Wykonywanie zleconych projektów;
- Dbanie o zaopatrzenie firmy w produkty spożywcze, artykuły biurowe i przemysłowe;
- Obsługa pakietów opieki medycznej
Wymagania
Od kandydatów oczekujemy minimum dwuletniego doświadczenia na podobnym stanowisku, biegłej znajomości obsługi komputera (Word, Excel, PowerPoint), dobrej znajomości j. angielskiego oraz chęci zdobywania doświadczenia w administracji biurowej. Poszukujemy osoby dyspozycyjnej, wielozadaniowej, komunikatywnej o pogodnym usposobieniu, lubiącej pracę z ludźmi. Mile widziane prawo jazdy kat. B
Co oferujemy
Oferujemy stabilne zatrudnienie, przyjazną atmosferę pracy i możliwość zdobycia doświadczenia oraz rozwoju.
Wymagane języki
polski
angielski
Wymagane dokumenty
CV
Prosimy o zamieszczenie na dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do prawidłowej realizacji procesów rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dn. 29.08.1979 (Dz.U. nr 133, poz. 883).