Asystent ds. administracyjnych

Lokalizacja: Warszawa, mazowieckie

Europejskie Centrum Konsumenckie w Polsce należy do ECC-Net, sieci centrów, które informują konsumentów o ich prawach w Unii Europejskiej, bezpłatnie udzielają porad i pomocy w polubownym rozwiązywaniu sporów ponadgranicznych. Konsumenci mogą zgłaszać do ECK swoje skargi na przedsiębiorców związane z zakupami w innych krajach UE, Norwegii i Islandii oraz podróżami po Europie.

Poszukujemy Asystenta administracyjnego do zespołu realizującego w 2018 r. grant współfinansowany przez UOKiK i Komisję Europejską.

Opis stanowiska

Obowiązki:

Zapewnienie wsparcia organizacyjno-administracyjnego dla Dyrektora Europejskiego Centrum Konsumenckiego oraz obsługi administracyjnej zadań ECK Polska.
Asysta w działalności PR ECK Polska.

w szczególności:

Asysta w zakresie obsługi finansowej ECK Polska, zarządzania personelem i innych działań administracyjnych.
Pomoc w organizowaniu i obsłudze zamówień publicznych, wyjazdów, komunikacji z jednostkami i podmiotami zewnętrznymi.
Asysta we współpracy z organem macierzystym, centrami sieci ECC-NET, Komisją Europejską i jej jednostkami organizacyjnymi oraz agendami.
Prowadzenie dokumentacji działań ECK Polska i monitoring działań ECK Polska w ramach realizacji zadań.
Asysta w przygotowaniu raportów z działań ECK na potrzeby organu macierzystego i Komisji Europejskiej.
Zapewnienie funkcjonowania biblioteki i rejestrów publicznych.

Wymagania

Oczekiwania:

Znajomość i doświadczenie w obsłudze organizacyjno-administracyjnej w instytucjach publicznych.
Stosowne przygotowanie zawodowe do prowadzenia obsługi administracyjnej projektu.
Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Umiejętność pracy zespołowej
Komunikatywność, rzetelność, samodyscyplina
Pełna dyspozycyjność w tygodniu, w godz. pomiędzy 8.30 a 16.30
Doświadczenie na porównywalnym stanowisku

Co oferujemy

Oferujemy zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie oraz możliwość kontynuowania współpracy przy kolejnych grantach. Jednocześnie zapewniamy pracę w dynamicznym zespole obsługującym projekt Unii Europejskiej oraz możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej Sieci Europejskich Centrów Konsumenckich.

Ponadto praca przy realizacji grantu daje możliwość:

Zdobycia wiedzy w obszarze polityki konsumenckiej Unii Europejskiej.
Zdobycia doświadczenia we współpracy trans-granicznej z partnerami zaangażowanymi w problematykę obrotu konsumenckiego.
Pracy w środowisku międzynarodowym z możliwością poznawania kultur organizacyjnych instytucji Unii Europejskiej oraz innych krajów europejskich.
Zapoznanie się ze środowiskiem pracy w instytucji administracji publicznej.

Wymagane języki

polski

angielski

Wymagane dokumenty

Prosimy o zamieszczenie na dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do prawidłowej realizacji procesów rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dn. 29.08.1979 (Dz.U. nr 133, poz. 883).