Pracownik administracyjno-biurowy

Zakres obowiązków:

• obsługa poczty, telefonu i innych urządzeń biurowych;
• przyjmowanie klientów, interesantów oraz współpracowników;
• prowadzenie kalendarza biura (ustalanie spotkań, pilnowanie terminów);
• sporządzanie notatek z rozmów telefonicznych;
• organizacja spotkań, zebrań służbowych (czasami możliwa praca poza biurem);
• uczestniczenie w spotkaniach (sporządzanie notatek lub protokołów);
• przechowywanie i chronologiczne porządkowanie dokumentacji;
• obsługa korespondencji i puszczanie w obieg informacji;
• czuwanie nad terminowym realizowaniem poleceń;
• prace pomocnicze w zakresie spraw związanych z wysyłką, segregacją i rejestracją korespondencji;
• rzetelnie i efektywnie wykonywanie przydzielonych obowiązków oraz prac powierzonych;
• informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw i zaistniałych problemach;
• przestrzeganie przepisów BHP oraz przepisów p.poż.;
• należyte dbanie o mienie tj.: miejsce pracy, powierzony sprzęt, narzędzia pracy, materiały itp.;
• wykonywanie innych, wynikających z zakresu obowiązków służbowych, czynności zleconych przez przełożonego;
• chronienie danych osobowych przed ich utratą oraz dostępem osób nieuprawnionych.

• pozytywne nastawienie do życia;
• umiejętność poszukiwania rozwiązań problemów (informowanie o problemach);
• samodzielność w działaniu i chęć uczenia się;
• umiejętność komunikowania się i współpracy z innymi;
• elastyczność w działaniu;
• uczciwość i umiejętność przyznania się do błędów w celu uniknięcia ich w przyszłości;
• umiejętność słuchania innych;
• wysoka kultura osobista i szacunek do ludzi;
• umiejętność obsługi programów MS Office.

Miejsce zamieszkania na Pradze może być dodatkowym atutem.

Ciekawą pracę w miłej atmosferze tylko dla osób, które chcą się uczyć oraz potrafią rozwiązywać problemy.