Specjalista ds. obsługi biura Prezesa / Dyrektora / Menedżera

Jesteś osobą dobrze zorganizowaną i szukasz odpowiedzialnej pracy biurowo-administracyjnej? Cenisz sobie współpracę, przyjazną atmosferę i zamiast w korporacji chciałbyś pracować w nowoczesnej polskiej firmie technologicznej?

Jeśli pociąga Cię różnorodność zadań i chciałbyś dołączyć do ambitnego zespołu... Zapoznaj się z naszą ofertą i aplikuj do InPhoTechu!

Miejsce pracy: Warszawa lub Lublin (do wyboru)

Zakres odpowiedzialności:

• Administracyjne i logistyczne wsparcie Prezesa/Dyrektora/Menedżera
• Organizacja i obsługa spotkań biznesowych
• Przygotowywanie materiałów na spotkania oraz przyjmowanie gości
• Prowadzenie kalendarzy, obsługa korespondencji listownej i mailowej
• Przygotowywanie i analiza raportów, sprawozdań i zestawień
• Przygotowywanie i redagowanie różnego rodzaju pism i dokumentów
• Archiwizacja dokumentów
• Zapewnienie płynnego przepływu informacji oraz obiegu dokumentów
• Ścisła współpraca z innymi działami firmy
• Realizacja bieżących zadań wyznaczonych przez przełożonego

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe lub ostatnie lata studiów
• Doskonałe umiejętności organizacyjne, odpowiedzialność, terminowość, samodzielność
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Bardzo dobra znajomość MS Office i urządzeń biurowych
• Wysoka kultura osobista
• Wysoki poziom zaangażowania w realizowane zadania
• Umiejętność pracy w zespole

Kwalifikacje będące dodatkowym atutem:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Znajomość języków obcych

Oferujemy:

• Ambitne i rozwijające zadania
• Pracę w dynamicznie rozwijającej się nowoczesnej firmie
• Przyjazną atmosferę pracy
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji, udział w szkoleniach, kursach
• Prywatną opiekę medyczną

Zainteresowanych naszą ofertą prosimy o przesyłanie poniżej wymienionych dokumentów aplikacyjnych poprzez przycisk "Aplikuj":

• CV
• List motywacyjny
• Referencje w postaci listu polecającego lub kontaktu do osoby mogącej zarekomendować kandydata
• Inne dokumenty potwierdzające umiejętności wskazane w wymaganiach

Prosimy o zawarcie w aplikacji klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb obecnych oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.)"