starszy specjalista

Ministerstwo Środowiska w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista

Ministerstwo Środowiska
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzenie spraw związanych ze stosunkiem pracy kadry kierowniczej jednostek nadzorowanych przez Ministra Środowiska i podległych Ministrowi Środowiska oraz pozostałych jednostek resortowych, w tym przygotowywanie aktów powołania i odwołania, dokumentów ustalających wynagrodzenie
• Prowadzenie spraw związanych ze stosunkiem pracy osób zatrudnionych lub oddelegowanych do pracy w obsługiwanych komórkach organizacyjnych Ministerstwa Środowiska (m.in. sporządzanie umów o pracę i zmian do nich, dokumentów dotyczących rozwiązania stosunku pracy i w związku z przejściem pracowników na emeryturę, ustalanie wymiaru przysługującego urlopu wypoczynkowego, monitorowanie umów okresowych, dodatków stażowych i zadaniowych, informowanie o obowiązku składania oświadczeń majątkowych i lustracyjnych, a także prowadzenie i aktualizacja teczek akt osobowych pracowników)
• Obsługa baz danych kadrowych, w tym programu Płatnik (m. in. rejestracja osób nowo zatrudnionych, wprowadzanie bieżących zmian dotyczących stosunku pracy)
• Udzielanie pracownikom Ministerstwa i kandydatom do pracy w Ministerstwie, a także kadrze kierowniczej jednostek nadzorowanych przez Ministra Środowiska i podległych Ministrowi Środowiska oraz pozostałych jednostek resortowych informacji w zakresie obowiązujących przepisów prawa i ich prawidłowego stosowania
• Prowadzenie analiz stanu i struktury zatrudnienia w obsługiwanych komórkach organizacyjnych Ministerstwa oraz udział w przygotowywaniu danych do sprawozdań okresowych m.in. GUS, KPRM
• Analiza, przetwarzanie oraz przekazywanie do instytucji zewnętrznych (ZUS, sądy) oraz innych uprawnionych podmiotów, dokumentacji osobowej pracowników jednostek zlikwidowanych, których akta osobowo-płacowe przechowywane są w Ministerstwie Środowiska
• Przygotowywanie projektów odpowiedzi dla kontrolerów NIK, na zapytania i interpelacje poselskie oraz zapytania dziennikarzy i innych podmiotów zewnętrznych w sprawach należących do właściwości Wydziału, a także zamieszczanie informacji na stronach internetowych i intranetowych Ministerstwa w zakresie spraw realizowanych przez Wydział

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
* stres związany z permanentną obsługą klienta wewnętrznego i gotowością do udzielania natychmiastowych odpowiedzi
* zagrożenie korupcją

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
* praca na parterze budynku, budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich- podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości
* praca przy komputerze - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
- stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej
Umowa na zastępstwo.

Bliższe informacje można uzyskać pod nr tel. (0-22) 36 92 847, 36 92 207, 36 92 438, 36 92 426

Wzór wymaganych oświadczeń udostępniony jest na stronie internetowej: https://bip.mos.gov.pl/praca/nabor-do-sluzby-cywilnej/wzory-oswiadczen/

W ofercie należy podać dane kontaktowe -- adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji.

Ministerstwo Środowiska zaprasza do udziału w naborze również osoby niepełnosprawne (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy).

Oferty przesłane po terminie, nie będą rozpatrywane.

Techniki i metody naboru:
* weryfikacja formalna nadesłanych ofert
* test wiedzy w zakresie wymagań niezbędnych
* rozmowa kwalifikacyjna z elementami wywiadu behawioralnego oraz zadanie praktyczne typu case study

Uwaga! Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „Dokumenty i oświadczenia niezbędne". W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia (akceptujemy jedynie oświadczenia zgodne ze wzorem).

Przekazanie dokumentów wymienionych w części „Dokumenty i oświadczenia dodatkowe" nie jest obowiązkowe.
Kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy -- po analizie ofert -- zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru zostaną poinformowani o terminie jego przeprowadzenia. O terminach etapów naboru kandydaci będą powiadamiani drogą elektroniczną.

Dokumenty nieodebrane w terminie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata wyłonionego w drodze naboru zostaną komisyjnie zniszczone. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2015 poz. 2135 z późn. zm.) jest Minister Środowiska.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w komórce kadrowej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Bardzo dobra znajomość: Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych oraz aktów wykonawczych do tych ustaw
• Znajomość ustaw o ochronie danych osobowych oraz o ograniczeniu działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne
• Podstawowa znajomość przepisów dotyczących systemu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
• Myślenie analityczne
• Komunikacja
• Współpraca
• Orientacja na klienta/interesanta
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe dyplomu
• Kopie dokumentów potwierdzających 1,5 roku doświadczenia zawodowego w komórce kadrowej (dokumenty zawierające informacje potwierdzające okres zatrudnienia, obszar i rodzaj wykonywanych zadań np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje lub oświadczenie o spełnianiu tego wymogu - wzór treści wymaganego oświadczenia jest zamieszczony na stronie https://bip.mos.gov.pl/praca/nabor-do-sluzby-cywilnej/wzory-oswiadczen/)
• W przypadku dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe sporządzonych w języku obcym prosimy o załączenie tłumaczenia na język polski
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadane obywatelstwo
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2018-01-11
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu