starszy specjalista

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista

MINISTERSTWO KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO
UL. KRAKOWSKIE PRZEDMIEŚCIE 15/17
00-071 WARSZAWA

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Rejestracja i formalna analiza nadsyłanych wniosków oraz przygotowywanie dokumentów związanych z obsługą Programu w celu realizacji założeń programu Ministra Kultura ludowa i tradycyjna oraz prowadzenie korespondencji z wnioskodawcami Programu w celu poinformowania ich o decyzjach;
• Przygotowywanie we współpracy z Departamentem Finansowym MKiDN dokumentacji wymaganej do podpisania umów: analiza formalna i merytoryczna aplikacji składanych przez beneficjentów w celu właściwej realizacji celów i założeń programu Ministra Kultura ludowa i tradycyjna;
• Analiza nadsyłanych sprawozdań i opiniowanie próśb o aneksy do umów w celu właściwego i efektywnego dysponowania środkami finansowymi w ramach programu Ministra;
• Udzielanie pomocy i porad osobom oraz instytucjom zainteresowanym aplikowaniem do programu w celu właściwej realizacji celów i założeń programu Ministra Kultura ludowa i tradycyjna;
• Przygotowywanie i aktualizacja niezbędnej dokumentacji określającej procedury dotyczące Programu w celu właściwej realizacji procedur związanych z obsługą programu;
• Przygotowywanie zestawień i analiz dotyczących Programu w celu monitorowania stanu realizacji zadań oraz dokonywania analizy ich efektywności w celu właściwego i efektywnego dysponowania środkami finansowymi w ramach programu Ministra;
• Nadzór nad poprawnością funkcjonowania systemu EBOI (Elektroniczne Biuro Obsługi Interesanta), SZPON (System Zarządzania Programami Ministra) od strony merytorycznej - w szczególności formularzy elektronicznych, wymaganych informacji w celu sprawnej realizacji procedur związanych z obsługą programu Ministra;
• Współdziałanie w pracach Wydziału w zakresie inicjowania zmian dotyczących funkcjonowania programów Ministra w celu sprawnej realizacji procedur związanych z obsługą programu Ministra.

Warunki pracy

- budynek nieprzystosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- praca w pokoju wieloosobowym na pierwszym piętrze, przy monitorze ekranowym powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, drukarka,
- praca pod presją czasu,
- podejmowanie decyzji w warunkach stresu,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe.
Praca wymaga przemieszczenia się między kondygnacjami w budynku.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa, Biuro Podawcze czynne w godz. 8.15 - 16.00). Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty można dostarczyć osobiście do Biura Podawczego lub wysłać pocztą. W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do następnego etapu rekrutacji będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane. Prosimy o rzetelne przygotowanie aplikacji. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata podlegają zniszczeniu po upływie 3 miesięcy od dnia obsadzenia tego stanowiska. Dokumenty złożone w ramach naboru nie będą zwracane.

Informacje o metodach i technikach naboru:
Proces naboru składa się z następujących etapów:
etap 1: weryfikacja formalna nadesłanych ofert -- do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne,
etap 2: test wiedzy merytorycznej
etap 3: rozmowa kwalifikacyjna.

Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie www.mkidn.gov.pl
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w pracy w obszarze kultury lub przy realizacji czy obsłudze projektów kulturalnych

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość: ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o służbie cywilnej, zasad funkcjonowania programów Ministra
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, w tym biegła znajomość Excela
• Kompetencje: rozwiązywanie problemów w sytuacjach nieprzewidzianych, rzetelność i terminowość, zorientowanie na osiąganie celów, umiejętności analityczne, skuteczna komunikacja -- werbalna i pisemna, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kwestionariusz osobowy zamieszczony na stronie internetowej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego: www.mkidn.gov.pl
• Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B2

Dokumenty należy złożyć do: 2018-01-05
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu