główny specjalista

Ministerstwo Sportu i Turystyki w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista

Ministerstwo Sportu i Turystyki
ul. Senatorska 14
00-082 Warszawa


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzenie spraw w obszarze sportu, związanych z członkostwem Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej, w tym sprawy dotyczące prawidłowej koordynacji działań MSiT w obszarze sportu wynikające z członkostwa w UE, w celu realizacji zobowiązań międzynarodowych.
• Pełnienie funkcji Narodowego Koordynatora Europejskiego Tygodnia Sportu w Polsce, w tym między innymi przygotowywanie wniosków na otrzymanie dofinansowania z Komisji Europejskiej, realizacja wydarzeń w ramach obchodów ETS w Polsce, kontakt z organizatorami wydarzeń i Ambasadorami ETS oraz promocja tych wydarzeń w mediach społecznościowych, w celu sprawnej organizacji Europejskiego Tygodnia Sportu w Polsce.
• Prowadzenie spraw związanych z pełnieniem przez Ministerstwo roli Władzy Krajowej dla unijnego Programu Erasmus+ oraz związanych z promocją możliwości uzyskania środków na realizację projektów sportowych w ramach tego Programu, w celu jak największego wykorzystania możliwości uzyskania dofinansowania przez polskich beneficjentów.
• Przygotowywanie przyjęć delegacji zagranicznych oraz spotkań przedstawicieli organizacji międzynarodowych w obszarze sportu z kierownictwem Ministerstwa, a także organizacja zagranicznych wyjazdów służbowych kierownictwa Ministerstwa, w celu prowadzenia skutecznej współpracy dwustronnej w obszarze sportu.
• Współpraca z innymi ministerstwami i urzędami centralnymi przy przygotowywaniu materiałów informacyjnych i tez do rozmów na spotkania przedstawicieli Rządu RP z przedstawicielami innych państw, w celu właściwego przygotowania ich do tych spotkań.
• Prowadzenie spraw związanych z udziałem MSiT w programach międzynarodowych w dziedzinie sportu na poziomie unijnym, w tym wynikających z kalendarza kolejnych Prezydencji, w celu prawidłowej koordynacji działań MSiT w obszarze sportu wynikających z członkostwa w UE.
• Prowadzenie spraw związanych z resortowymi umowami międzynarodowymi w obszarze kultury fizycznej i sportu, w tym przygotowywanie projektów umów, uzasadnień, instrukcji negocjacyjnych zgodnie z ustawą o umowach międzynarodowych, prowadzenie negocjacji oraz czuwanie nad wykonaniem zobowiązań wynikających z umów, w celu rozwijania skutecznej współpracy dwustronnej w obszarze sportu.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca samodzielna, wykonywana na terenie Ministerstwa i w godzinach pracy Ministerstwa. Praca wymaga także udziału w krajowych lub zagranicznych wyjazdach służbowych, zajmowania stanowiska w zależności od przebiegu dyskusji oraz samodzielnego i aktywnego wkładu w prace poszczególnych organów.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, spełniającym wymagania
dla pomieszczeń stałej pracy. W zakresie obowiązków służbowych pracownika występuje obsługa stanowiska komputerowego, faksu, skanera i innych urządzeń biurowych -- w pomieszczeniu macierzystym pracy. Praca na tym stanowisku w zdecydowanej części jest pracą przy monitorze z wykorzystaniem specjalistycznych narzędzi informatycznych. Warunki architektoniczno-budowlane i techniczne budynków, w tym pomieszczeń pracy, pomieszczeń ogólnodostępnych i pomieszczeń higieniczno-sanitarnych: jeden z dwóch budynków użytkowanych przez Ministerstwo posiada windę osobową do transportu pionowego, natomiast drugi -- nie posiada. Oba budynki nie posiadają podjazdów dla osób niepełnosprawnych a na wyposażeniu znajdują się dwa urządzenia umożliwiające transport wózków inwalidzkich po schodach. Pomieszczenia higieniczno-sanitarne są dostosowane dla osób niepełnosprawnych. Niektóre pomieszczenia pracy wyposażone są w instalację klimatyzacyjną. Pozostałe w wentylację grawitacyjną i naturalną.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Urząd nasz jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
W ofercie należy podać dane kontaktowe -- adres do korespondencji, adres e-mail, nr telefonu.
Wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznie podpisane. Formularze oświadczeń zamieszczone są na stronie BIP Ministerstwa Sportu i Turystyki w zakładce „Nabór do Służby Cywilnej".
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Oferty niekompletne i dostarczone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) nie będą rozpatrywane.
W ciągu 3 miesięcy od dnia publikacji informacji o wyniku naboru w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów osoba, która złożyła ofertę, może odebrać swoje dokumenty.
W naborze będą stosowane w szczególności następujące techniki i metody naboru: weryfikacja formalna ofert, test wiedzy merytorycznej, rozmowa kwalifikacyjna.
Kandydatki/Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, o czym będą powiadomieni drogą telefoniczną lub e-mailem. Kandydatki/Kandydaci niezakwalifikowani do kolejnego etapu naboru zostaną o tym poinformowani w ten sam sposób.
Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (22) 2447-326


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

3 lata doświadczenia zawodowego
doświadczenia zawodowego w pracy w zakresie współpracy z instytucjami Unii Europejskiej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej C1
• Wiedza z zakresu prawa i stosunków w Unii Europejskiej
• Wiedza z zakresu funkcjonowania oraz prowadzenia współpracy z instytucjami Unii Europejskiej
• Znajomość przepisów ustawy o sporcie
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy o umowach międzynarodowych
• Znajomość protokołu dyplomatycznego
• Umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i w piśmie
• Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Kursy lub szkolenia z zakresu protokołu dyplomatycznego

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej C1
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopie dokumentów potwierdzających ukończenie kursów lub szkoleń z zakresu protokołu dyplomatycznego

Dokumenty należy złożyć do: 2018-01-08
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu