główny specjalista

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
ul. Krakowskie Przedmieście 15/17
00-071 Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Obsługa PM - Narodowe Kolekcje Sztuki Współczesnej w zakresie przyjmowania i oceny formalnej wniosków, a także koordynacja pracy w tym zakresie PM Regionalne Kolekcje Sztuki Współczesnej w celu zapewnienia realizacji zadań Ministerstwa w zakresie zapewnienia odpowiednich warunków tworzenia i rozwoju kolekcji sztuki współczesnej;
• Kompleksowe przygotowanie wniosków w ramach PM Narodowe Kolekcje Sztuki Współczesnej do realizacji decyzji Ministra oraz koordynacja prac w zakresie obydwu Programów, w tym odnośnie zbiorczych zestawień i informacji, w celu realizacji przypisanych Departamentowi zadań;
• Sprawowanie kontroli zarządczej stosunku do instytucji kultury nadzorowanych przez DIK, koordynacja międzyinstytucjonalnej i międzynarodowej współpracy instytucji w celu zapewnienia prawidłowej realizacji celów i założeń programów Ministra;
• Prowadzenie bieżącej korespondencji w ramach spraw będących w kompetencji Wydziału, związanych z zarządzaniem Programami Ministra w kompetencjach DIK i kontroli zarządczej nad instytucjami nadzorowanymi w celu realizacji zadań Departamentu oraz ze środowiskami twórców;
• Współpraca w zakresie projektów zmian aktów prawnych dotyczących Programów Ministra Kolekcje Regionalne Sztuki Współczesnej i Narodowe Kolekcje Sztuki Współczesnej w celu usprawnienia funkcjonowania tego Programu;
• Bieżące monitorowanie realizacji zadań związanych z przyznanymi dofinansowaniami w ramach w/w programów w celu właściwego nadzoru DIK nad ich realizacją;
• Uczestniczenie w bieżących wydarzeniach życia kulturalnego, szczególnie z zakresu sztuk wizualnych w celu pogłębiania merytorycznej wiedzy w tym obszarze;
• Współpraca ze środowiskiem beneficjentów i organizatorów instytucji nadzorowanych w celu wspierania inicjatyw kulturalnych i projektów edukacyjnych wynikających z realizacji w/w programów Ministra i sprawowania kontroli zarządczej nad instytucjami.

Warunki pracy

- budynek nie przystosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- praca w pokoju wieloosobowym na pierwszym piętrze, przy monitorze ekranowym powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, drukarka,
- praca pod presją czasu,
- podejmowanie decyzji w warunkach stresu,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe.
Praca wymaga przemieszczenia się między kondygnacjami w budynku.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa, Biuro Podawcze czynne w godz. 8.15 - 16.00). Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty można dostarczyć osobiście do Biura Podawczego lub wysłać pocztą. W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do następnego etapu rekrutacji będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane. Prosimy o rzetelne przygotowanie aplikacji. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata podlegają zniszczeniu po upływie 3 miesięcy od dnia obsadzenia tego stanowiska. Dokumenty złożone w ramach naboru nie będą zwracane.

Informacje o metodach i technikach naboru:
Proces naboru składa się z następujących etapów:
etap 1: weryfikacja formalna nadesłanych ofert -- do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne,
etap 2: test wiedzy merytorycznej
etap 3: rozmowa kwalifikacyjna.

Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie www.mkidn.gov.pl
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.



Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

2 lata doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej lub instytucji kultury

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, znajomość ustawy o służbie cywilnej, wiedza z zakresu bieżących wydarzeń artystycznych i funkcjonowania instytucji kultury w Polsce, związanych ze sztukami wizualnymi;
• Kompetencje: rzetelność i terminowość, skuteczna komunikacja (pisemna/werbalna), myślenie analityczne, dobra organizacja pracy;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1;

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kwestionariusz osobowy zamieszczony na stronie internetowej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego: www.mkidn.gov.pl;
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B1;

Dokumenty należy złożyć do: 2018-01-16
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu