Główny Specjalista- Samodzielne Stanowisko ds. Archiwizacji

Firma z branży transportowej, w związku z dynamicznym rozwojem poszukuje kandydata na stanowisko: Główny Specjalista - Samodzielne Stanowisko ds. Archiwizacji.

Główne obowiązki/ zadania:

• tworzenie i nadzór nad przepisami wewnętrznymi Spółki dotyczących archiwów,
• nadzór nad prawidłowym działaniem systemów informatycznych wspierających pracę archiwum, w tym podejmowanie działań w zakresie poprawy funkcjonalności tych systemów,
• przyjmowanie akt  do archiwum zgodnie z opracowanym wcześniej harmonogramem, po uprzednim sprawdzeniu poprawności przygotowania dokumentów,
• przechowywanie, zabezpieczenie oraz ewidencjonowanie posiadanych i przyjmowanych akt,
• nadzorowanie nad wypożyczeniem i zwrotem dokumentacji,
• brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie dokumentacji archiwalnej do archiwum zewnętrznego,
• przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji i sprawozdań z pracy archiwisty i stanu archiwum zakładowego zgodnie z instrukcją archiwalną,
• kontrolowanie stosowania wykazu akt,
• bieżąca współpraca w zarządzaniu dokumentacją z innymi działami wewnętrznymi wynikająca z pełnienia funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych,
• bieżąca współpraca w zarządzaniu dokumentacją z archiwum zewnętrznym.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe
• ukończony kurs archiwalny I stopnia lub wykształcenie z zakresu archiwisty, zarządzania dokumentacją,
• doświadczenie zawodowe zdobyte na podobnym stanowisku,
• dobra znajomość obsługi komputera i zdolność szybkiego uczenia się nowych programów komputerowych,
• umiejętność właściwej priorytetyzacji zadań.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu  o umowę o pracę,
• przyjazną atmosferę,
• świadczenia socjalne,
• szkolenia i możliwość rozwoju.