Gi Group jest jedną z największych agencji pracy i doradztwa personalnego na świecie. Dzięki strategicznym partnerstwom działa w 58 krajach, w tym w 31 bezpośrednio. Jest obecna w Europie, Azji, Amerykach oraz w Afryce. W Polsce agencja świadczy usługi od 2007 roku, intensywnie rozwijając działalność i zakres współpracy z biznesem, budując rynek usług HR. Firma zapewnia kompleksowe usługi w zakresie rekrutacji pracowników wszystkich szczebli, stałego i czasowego zatrudnienia oraz outsourcingu. Gi Group przygotowuje i wdraża programy szkoleniowe. Wspiera Klientów w zarządzaniu zasobami ludzkimi, doradza w obszarze polityki zatrudnienia i optymalizacji kosztów w obszarze HR.
Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 2010
Dla naszego Klienta działającego w branży paliwowej i energetycznej poszukujemy osób na stanowisko B2B Sales Support.
Do Twoich obowiązków będzie należeć:
- Telefoniczne Wsparcie Klienta z wykorzystaniem Teams, rozwiązywanie bieżących spraw zgłaszanych przez klientów działu Hurtowej Sprzedaży Paliw
- Kontrola i wsparcie klientów w procesie składania zamówień w portalu
- Realizacja zamówień Klientów zgodnie z obowiązującymi procedurami
- Weryfikacja poprawności zleceń oraz fakturowania
- Zarządzanie oraz monitorowanie przepływu dokumentów
- Procesowanie umów w systemie ECM
- Zarządzanie poprawnością ustawień w systemie celem automatycznej, poprawnej i sprawnej realizacji zamówień
- Monitorowanie sprzedaży
- Przygotowanie raportów do celów operacyjnych oraz informacji do audytów wewnętrznych
- Bieżąca komunikacja z osobami z działu B2B i z działami współpracującymi, przekazywanie informacji i komunikatów
Czego oczekujemy?
- Umiejętności organizacji pracy z dużą ilością danych
- Sumienności i energiczności
- Umiejętności pracy zespołowej
- Szybkiego przyswajania nowej wiedzy oraz nauki obsługi systemów informatycznych
- Znajomość systemu SAP będzie dodatkowym atutem
- Znajomości języka angielskiego
Co oferujemy?
- Możliwość zdobycia doświadczenia oraz wsparcie rozwoju osobistego
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Atrakcyjne wynagrodzenie
- Kartę lunchową z dofinansowaniem do posiłków
- Pakiet medyczny, karte multisport oraz pakiet ubezpieczenia na życie
Administratorem Danych Osobowych jest Gi Group Poland S.A., z siedzibą w Warszawie, ul. Grzybowska 3 lok. U6, 00-132 Warszawa, adres do korespondencji: ul. Gwiaździsta 66, 53-413 Wrocław. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod[at]gigroup.com lub na adres: Gi Group Poland S.A., ul. Gwiaździsta 66, 53-413 Wrocław, Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 221 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. "Rozporządzenie RODO" w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 30 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
