W dobie zmieniaj\u0105cego si\u0119 zapotrzebowania na si\u0142\u0119 robocz\u0105 oraz ci\u0105g\u0142ej potrzeby optymalizacji koszt\u00f3w pracy, przedsi\u0119biorcy poszukuj\u0105 korzystnych finansowo oraz elastycznych sposob\u00f3w na pozyskanie os\u00f3b do pracy. W tym kontek\u015bcie, opr\u00f3cz znanych ju\u017c form, takich jak chocia\u017cby outsourcing pracowniczy czy te\u017c wsp\u00f3\u0142praca z agencjami pracy tymczasowej, coraz cz\u0119\u015bciej spotka\u0107 si\u0119 mo\u017cna z modelem Employer of Record, czyli tak zwanego pracodawcy formalnego.<\/p>\n\n\n\n
Czym zatem jest \u00f3w Employer of Record?<\/strong><\/p>\n\n\n\n W ostatnim czasie mamy generalnie do czynienia z przer\u00f3\u017cnymi zmianami na rynku pracy. Tutaj istotnymi zjawiskami jest ekspansja zagranicznego biznesu oraz zmienne zapotrzebowanie na si\u0142\u0119 robocz\u0105, jak i konieczno\u015b\u0107 optymalizacji koszt\u00f3w pracy. To wszystko zatem sprawia, i\u017c s\u0105 to czynniki sk\u0142aniaj\u0105ce przedsi\u0119biorc\u00f3w do poszukiwania korzystnych finansowo oraz wysoce elastycznych sposob\u00f3w na pozyskanie os\u00f3b do pracy.<\/p>\n\n\n\n W powy\u017cszym aspekcie znanymi rozwi\u0105zaniami, stosowanymi przez przedsi\u0119biorc\u00f3w, s\u0105 ju\u017c takie formy jak outsourcing pracowniczy czy te\u017c wsp\u00f3\u0142praca z agencjami pracy tymczasowej, a coraz wi\u0119ksz\u0105 popularno\u015b\u0107 zaczyna zdobywa\u0107 nowy model, pod nazw\u0105 Employer of Record, czyli tak zwany pracodawca formalny. Jest to szczeg\u00f3lnie popularne rozwi\u0105zanie zw\u0142aszcza w bran\u017cy IT, stosowane cz\u0119sto w Stanach Zjednoczonych oraz w Wielkiej Brytanii. W ostatnich latach jednak\u017ce coraz cz\u0119\u015bciej zaczyna by\u0107 stosowane r\u00f3wnie\u017c w Polsce, a zatem warto zapozna\u0107 si\u0119 z tym rozwi\u0105zaniem, poznaj\u0105c jego korzy\u015bci i ryzyka dla polskich przedsi\u0119biorc\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n Co do zasady Employer of Record polega na formalnym zatrudnieniu pracownik\u00f3w, kt\u00f3rzy realnie \u015bwiadcz\u0105 prac\u0119 na rzecz innego przedsi\u0119biorstwa, a wi\u0119c oddzieleniu praw i obowi\u0105zk\u00f3w pracodawcy, jakie wi\u0105\u017c\u0105 si\u0119 z zatrudnieniem, od faktycznego korzystania z pracy i jej efekt\u00f3w. W praktyce podmiot odgrywaj\u0105cy rol\u0119 Employer of Record realizuje wszystkie zdania pracodawcy, a zatem:<\/p>\n\n\n\n W takiej sytuacji przedsi\u0119biorstwo korzystaj\u0105ce z tego typu us\u0142ugi skupi\u0107 si\u0119 mo\u017ce wy\u0142\u0105cznie na zarz\u0105dzaniu codziennymi czynno\u015bciami pracownik\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n Tutaj nietrudno zatem dostrzec, i\u017c rozwi\u0105zanie to jest szczeg\u00f3lnie interesuj\u0105ce dla zagranicznych podmiot\u00f3w, szukaj\u0105cych r\u0105k do pracy na polskim rynku, poniewa\u017c umo\u017cliwia ono omini\u0119cie formalno\u015bci zwi\u0105zanych z legalizacj\u0105 pobytu i pracy, ubezpieczeniami spo\u0142ecznymi oraz podatkami. Rozwi\u0105zanie to pozwala r\u00f3wnie\u017c na lokalne zatrudnienie bez konieczno\u015bci zak\u0142adania w danym pa\u0144stwie odr\u0119bnego podmiotu, kt\u00f3ry b\u0119dzie odgrywa\u0142 rol\u0119 krajowego pracodawcy. Tym samym m\u00f3wimy o istotnym rozszerzeniu rynk\u00f3w, na kt\u00f3rych przedsi\u0119biorstwa mog\u0105 korzysta\u0107 ze specjalist\u00f3w b\u0105d\u017a te\u017c lokalnych pracownik\u00f3w fizycznych.<\/p>\n\n\n\n Niew\u0105tpliwie te\u017c zainteresowanie owym nowym modelem wsp\u00f3\u0142pracy wynika z cz\u0119stych zmian oraz poziomu z\u0142o\u017cono\u015bci polskich przepis\u00f3w w zakresie zatrudnienia. Istotne jest tutaj r\u00f3wnie\u017c, i\u017c Employer of Record mo\u017ce by\u0107 zar\u00f3wno niezale\u017cnym od przedsi\u0119biorstwa korzystaj\u0105cego z us\u0142ug podmiotem, jak i r\u00f3wnie\u017c lokaln\u0105 sp\u00f3\u0142k\u0105, nale\u017c\u0105c\u0105 do zagranicznej korporacji, a wi\u0119c powi\u0105zan\u0105 z ni\u0105 biznesowo i organizacyjnie, kt\u00f3ra niejako w jej imieniu wyst\u0119puje w roli pracodawcy na lokalnym rynku, nie korzystaj\u0105c jednocze\u015bnie z pracy os\u00f3b, kt\u00f3re zatrudnia.<\/p>\n\n\n\n O czym jeszcze warto pami\u0119ta\u0107 w kontek\u015bcie wykorzystania nowego modelu wsp\u00f3\u0142pracy w postaci Employer of Record?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Wydaje si\u0119 zatem, i\u017c sam model Employer of Record mo\u017ce by\u0107 interesuj\u0105c\u0105 alternatyw\u0105 dla us\u0142ug agencji pracy tymczasowej, czy te\u017c outsourcingu pracowniczego. Zasadniczym powodem jest tutaj przede wszystkim to, i\u017c w przypadku agencji pracy tymczasowej mamy do czynienia z ograniczeniami czasowymi oddelegowania danej osoby do okre\u015blonego pracodawcy u\u017cytkownika, a takie ograniczenia nie wyst\u0119puj\u0105 w przypadku Employer of Record, gdzie formalnie pracodawca pozostaje niezmienny.<\/p>\n\n\n\n Jednocze\u015bnie pami\u0119ta\u0107 nale\u017cy, i\u017c zasady wsp\u00f3\u0142pracy z podmiotem, kt\u00f3ry oferuje rol\u0119 Employer of Record, musz\u0105 by\u0107 tak ustalone, by nie spe\u0142nia\u0142y one przes\u0142anek pracy tymczasowej. Tutaj bowiem tego typu us\u0142ugi s\u0105 dzia\u0142alno\u015bci\u0105 reglamentowan\u0105 i wymagaj\u0105 odpowiedniego wpisu do rejestru agencji zatrudnienia, a \u015bwiadczenie us\u0142ug bez takowego wpisu wi\u0105\u017ce si\u0119 z istotnym ryzykiem poniesienia kar finansowych.<\/p>\n\n\n\n W odniesieniu z kolei do outsourcingu pracowniczego to modelowo winien si\u0119 on skupia\u0107 na okre\u015bleniu i zlecaniu na zewn\u0105trz konkretnych us\u0142ug lub funkcji, kt\u00f3re normalnie by\u0142yby wykonywane przez pracownik\u00f3w zatrudnionych bezpo\u015brednio w danym podmiocie, a nie na nawi\u0105zaniu wsp\u00f3\u0142pracy z konkretnymi osobami. Tymczasem na takie w\u0142a\u015bnie nawi\u0105zanie wsp\u00f3\u0142pracy pozwala na model Employer of Record, a zatem wydaje si\u0119 on bardziej interesuj\u0105cy dla przedsi\u0119biorstw, kt\u00f3rym zale\u017cy na zatrudnieniu konkretnego specjalisty.<\/p>\n\n\n\n Jednocze\u015bnie nale\u017ca\u0142oby podkre\u015bli\u0107, i\u017c wbrew narracji spotykanej cz\u0119sto ze strony podmiot\u00f3w oferuj\u0105cych us\u0142ug\u0119 Employer of Record, podobnie jak ma to miejsce chocia\u017cby w odniesieniu do outsourcingu pracowniczego, polskie przepisy nie reguluj\u0105 tego typu modelu po\u015bredniego zatrudnienia. Nie mieli\u015bmy te\u017c do czynienia ze zmian\u0105 podej\u015bcia polskich organ\u00f3w, a zw\u0142aszcza Pa\u0144stwowej Inspekcji Pracy i Zak\u0142adu Ubezpiecze\u0144 Spo\u0142ecznych, wobec tego typu rozwi\u0105za\u0144 w zakresie optymalizowania sposob\u00f3w wsp\u00f3\u0142pracy z pracownikami.<\/p>\n\n\n\n Jakie jeszcze aspekty Employer of Record powinny by\u0107 wa\u017cne dla potencjalnego ch\u0119tnego na korzystanie z tego typu rozwi\u0105za\u0144?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Generalnie model Employer of Record zak\u0142ada, i\u017c podmiot oferuj\u0105cy tego us\u0142ugi, a nie ten, kt\u00f3ry korzysta z pracy danych os\u00f3b, jest formalnym pracodawc\u0105. Gdy wi\u0119c w tracie kontroli ze strony Pa\u0144stwowej Inspekcji Pracy czy te\u017c Zak\u0142adu Ubezpiecze\u0144 Spo\u0142ecznych, jak i te\u017c na \u017c\u0105danie samego pracownika, dojdzie do ustalenia, \u017ce stosunek pracy istnieje de facto mi\u0119dzy pracownikiem, a jego faktycznym pracodawc\u0105, to podmiot ten uznawany b\u0119dzie za pracodawc\u0119 od pocz\u0105tku zatrudnienia. To za\u015b niestety poci\u0105ga okre\u015blone skutki finansowe, bowiem tak zidentyfikowany pracodawca b\u0119dzie musia\u0142 uregulowa\u0107 nie tylko ewentualne wynagrodzenia, premie i pozosta\u0142e \u015bwiadczenia, zwi\u0105zane z prac\u0105 na zasadach obowi\u0105zuj\u0105cych u niego, lecz r\u00f3wnie\u017c zaleg\u0142e sk\u0142adki i zaliczki na podatek dochodowy od nich wraz z odsetkami.<\/p>\n\n\n\n Niestety jest to istotne ryzyko, kt\u00f3re bardzo ro\u015bnie zw\u0142aszcza w kontek\u015bcie zapowiadanych coraz szerszych uprawnie\u0144 kontrolnych inspektor\u00f3w inspekcji pracy, dotycz\u0105cych ustalania istnienia stosunku pracy. Generalnie wynika to niestety z tego, i\u017c polskie przepisy s\u0105 do\u015b\u0107 restrykcyjne w odniesieniu do definiowania stosunku pracy i jego strony. A to wszystko oznacza, i\u017c mimo istnienia formalnego pracodawcy na papierze, stosunek ten mo\u017ce istnie\u0107 tak naprawd\u0119 mi\u0119dzy rzeczywistym pracodawc\u0105, a osob\u0105, kt\u00f3ra wykonuje prac\u0119 i zgodnie z wi\u0105\u017c\u0105c\u0105 umow\u0105 o prac\u0119, jest zatrudniona przez Employer of Record. Kluczowe jest tutaj to, jak stosunek pracy jest faktycznie skonstruowany, a nie jak zosta\u0142 okre\u015blony w dokumentacji pracowniczej, b\u0105d\u017a te\u017c w zak\u0142adowych regulacjach.<\/p>\n\n\n\n Kolejnym ryzykiem biznesowym jest r\u00f3wnie\u017c to, i\u017c korzystanie z modelu Employer of Record mo\u017ce rodzi\u0107 potencjalne konflikty mi\u0119dzy podmiotem korzystaj\u0105cym, a w\u0142a\u015bnie Employer of Record w zakresie warunk\u00f3w zatrudnienia, zarz\u0105dzanie wydajno\u015bci\u0105, jak i te\u017c innych kwestiach zwi\u0105zanych z szeroko poj\u0119tym obszarem HR.<\/p>\n\n\n\n Jednocze\u015bnie warto by\u0142oby zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na przepisy ustawy z 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2509 ze zm.), z kt\u00f3rych wynika, i\u017c prawa w\u0142asno\u015bci intelektualnej wytworzone przez pracownik\u00f3w przechodz\u0105 co do zasady na Employer of Record jako formalnego pracodawc\u0119, a nie na przedsi\u0119biorc\u0119, kt\u00f3ry korzysta z tego typu us\u0142ug. Mo\u017ce to mie\u0107 do\u015b\u0107 istotne znaczenie chocia\u017cby w odniesieniu do pracownik\u00f3w z bran\u017cy IT oraz tworzonych przez nich program\u00f3w komputerowych.<\/p>\n\n\n\n Kolejne istotne kwestie dotycz\u0105 r\u00f3wnie\u017c zmiany warunk\u00f3w pracy czy te\u017c zako\u0144czenia zatrudnienia, bowiem w\u00f3wczas, pomimo, i\u017c decyzj\u0119 biznesowo podejmuje podmiot korzystaj\u0105cy z pracy danej osoby, formalno\u015bci dope\u0142ni\u0107 musi bezpo\u015brednio Employer of Record, jako pracodawca. Jest to o tyle wa\u017cne, i\u017c wszelakie koszty zwi\u0105zane z zatrudnieniem pokrywa co do zasady rzeczywisty pracodawca, a nale\u017c\u0105 do nich chocia\u017cby takie koszty, jak:<\/p>\n\n\n\n Jednocze\u015bnie warto doda\u0107, i\u017c Employer of Record co do zasady nie przyjmuje na siebie odpowiedzialno\u015bci zwi\u0105zanej z ewentualn\u0105 szkod\u0105 wyrz\u0105dzon\u0105 przez pracownika podmiotowi, kt\u00f3ry korzysta z takich us\u0142ug.<\/p>\n\n\n\n Podsumowuj\u0105c, w dobie zmieniaj\u0105cego si\u0119 zapotrzebowania na si\u0142\u0119 robocz\u0105, jak i konieczno\u015bci optymalizowania koszt\u00f3w pracy, przedsi\u0119biorcy sk\u0142aniaj\u0105 si\u0119 do poszukiwania korzystnych finansowo oraz elastycznych sposob\u00f3w na pozyskanie os\u00f3b do pracy. Tutaj opr\u00f3cz znanych ju\u017c form, jak chocia\u017cby outsourcing pracowniczy czy wsp\u00f3\u0142praca z agencjami pracy tymczasowej, coraz wi\u0119ksz\u0105 popularno\u015b\u0107 zdobywa nowy model wsp\u00f3\u0142pracy w postaci Employer of Record. Jest to tak zwany pracodawca formalny, kt\u00f3ry przejmuje obs\u0142ug\u0119 pracownik\u00f3w, pomimo, \u017ce tak naprawd\u0119 \u015bwiadcz\u0105 oni prac\u0119 na rzecz innego podmiotu. Jest to do\u015b\u0107 wygodny model zatrudnienia, lecz niestety nie jest on pozbawiony wad. Tutaj jednocze\u015bnie podkre\u015bli\u0107 nale\u017cy, i\u017c nie mo\u017cemy wykluczy\u0107 sytuacji, gdzie przedstawiciele inspekcji pracy czy te\u017c organu rentowego stwierdz\u0105 w kt\u00f3rym\u015b momencie, i\u017c rzeczywistym pracodawc\u0105 jest podmiot korzystaj\u0105cy z pracy pracownik\u00f3w, a nie formalnie zatrudniaj\u0105cy ich Employer of Record, a tym samym dojdzie w\u00f3wczas do konieczno\u015bci ponoszenia dodatkowych, bardzo istotnych koszt\u00f3w dla przedsi\u0119biorstwa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" W dobie zmieniaj\u0105cego si\u0119 zapotrzebowania na si\u0142\u0119 robocz\u0105 oraz ci\u0105g\u0142ej potrzeby optymalizacji koszt\u00f3w pracy, przedsi\u0119biorcy poszukuj\u0105 korzystnych finansowo oraz elastycznych<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":6412,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"yoast_head":"\n\n
\n