{"id":5595,"date":"2023-03-29T18:29:08","date_gmt":"2023-03-29T18:29:08","guid":{"rendered":"https:\/\/szukampracy.pl\/blog\/?p=5595"},"modified":"2023-03-29T18:29:08","modified_gmt":"2023-03-29T18:29:08","slug":"pracodawcy-powinni-byc-juz-gotowi-na-nowe-zasady-pracy-zdalnej-oraz-badan-trzezwosci","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/szukampracy.pl\/blog\/pracodawcy-powinni-byc-juz-gotowi-na-nowe-zasady-pracy-zdalnej-oraz-badan-trzezwosci\/","title":{"rendered":"Pracodawcy powinni by\u0107 ju\u017c gotowi na nowe zasady pracy zdalnej oraz bada\u0144 trze\u017awo\u015bci"},"content":{"rendered":"\n

Pracodawcy powinni by\u0107 ju\u017c przygotowani na wprowadzenie nowych zasad pracy zdalnej oraz tych dotycz\u0105cych bada\u0144 trze\u017awo\u015bci pracownik\u00f3w. Dobieg\u0142y bowiem ju\u017c ko\u0144ca prace sejmowe nad nowelizacj\u0105 kodeksu pracy, wprowadzaj\u0105c\u0105 powy\u017csze zagadnienia, a tymczasem wiele przedsi\u0119biorstw nie zacz\u0119\u0142o jeszcze wdra\u017ca\u0107 przepis\u00f3w w tym aspekcie. Eksperci natomiast zach\u0119caj\u0105 wr\u0119cz do podj\u0119cia dzia\u0142a\u0144 na tym polu jeszcze przed wej\u015bciem w \u017cycie owej nowelizacji kodeksu pracy.<\/p>\n\n\n\n

Co zatem jest wiadomym obecnie odno\u015bnie do nowelizacji kodeksu pracy, dotycz\u0105cej pracy zdalnej oraz bada\u0144 trze\u017awo\u015bci pracownik\u00f3w?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ot\u00f3\u017c dobieg\u0142y ko\u0144ca prace w Sejmie RP nad najwi\u0119ksz\u0105 od lat nowelizacj\u0105 kodeksu pracy, kt\u00f3ra przewiduje mi\u0119dzy innymi nowe zasady badania trze\u017awo\u015bci pracownik\u00f3w, przeprowadzania narkotest\u00f3w oraz wdro\u017cenia pracy zdalnej. Tym samym zasady badania pracownik\u00f3w na obecno\u015b\u0107 alkoholu czy te\u017c narkotyk\u00f3w mog\u0105 zmieni\u0107 si\u0119 ju\u017c za dwa tygodnie, bowiem tyle wynosi vacatio legis tych przepis\u00f3w (2 tygodnie od momentu opublikowania przepis\u00f3w w Dzienniku Ustaw). Z kolei po up\u0142ywie dw\u00f3ch miesi\u0119cy od tej daty wejd\u0105 w \u017cycie nowe regulacje dotycz\u0105ce pracy zdalnej. I wszystko wskazuje na to, i\u017c mo\u017ce to nast\u0105pi\u0107 ju\u017c w po\u0142owie marca bie\u017c\u0105cego roku.<\/p>\n\n\n\n

Jak podkre\u015bla Katarzyna Sarek-Sadurska, partner w Kancelarii Deloitte Legal, niestety wi\u0119kszo\u015b\u0107 pracodawc\u00f3w nie zacz\u0119\u0142a jeszcze wdra\u017ca\u0107 nowych przepis\u00f3w, bowiem wyszli oni z za\u0142o\u017cenia, i\u017c wol\u0105 pracowa\u0107 na ostatecznej wersji nowelizacji, by p\u00f3\u017aniej nie zmienia\u0107 przyj\u0119tych rozwi\u0105za\u0144. Tymczasem tempo implementacji regulacji dotycz\u0105cych bada\u0144 trze\u017awo\u015bci zale\u017cy chocia\u017cby od tego, czy w danym zak\u0142adzie pracy funkcjonuje zwi\u0105zek zawodowy. W\u00f3wczas bowiem mo\u017cna si\u0119 spodziewa\u0107, i\u017c podczas negocjowania zmian w przepisach wewn\u0119trznych, przedstawiciele zwi\u0105zku zawodowego mog\u0105 chcie\u0107 uzgadnia\u0107 dodatkowe kwestie, dotycz\u0105ce chocia\u017cby inflacyjnej podwy\u017cki wynagrodze\u0144. W ten spos\u00f3b negocjacje mog\u0105 si\u0119 przeci\u0105ga\u0107. Inaczej natomiast jest w przedsi\u0119biorstwach, gdzie zmiany trzeba uzgadnia\u0107 jedynie z przedstawicielami pracownik\u00f3w. W\u00f3wczas rozmowy powinny p\u00f3j\u015b\u0107 znacznie szybciej.<\/p>\n\n\n\n

Z kolei Bartosz Tomanek, adwokat i partner Zarz\u0105dzaj\u0105cy Zespo\u0142em PCS\/Littler w Gda\u0144sku, podkre\u015bla, i\u017c przedsi\u0119biorcy rozpoczynaj\u0105cy prace nad wdro\u017ceniem nowych zasad badania trze\u017awo\u015bci, czy te\u017c wykonywania narkotest\u00f3w, przede wszystkim pami\u0119ta\u0107 powinni o w\u0142a\u015bciwym upowa\u017cnieniu do przetwarzania danych osobowych badanych os\u00f3b. Z do\u015bwiadcze\u0144 wynika bowiem, i\u017c pracodawcy do\u015b\u0107 powszechnie zapominaj\u0105, \u017ce takie upowa\u017cnienie nie mo\u017ce dotyczy\u0107 przyk\u0142adowo zewn\u0119trznego podmiotu, czyli firmy ochroniarskiej, kt\u00f3rej zlecono prowadzenie test\u00f3w na bramie wej\u015bciowej do zak\u0142adu pracy. Upowa\u017cnienie takie bowiem musi by\u0107 wystawione na konkretn\u0105 osob\u0119, kt\u00f3ra takie badania b\u0119dzie prowadzi\u0142a.<\/p>\n\n\n\n

Pami\u0119ta\u0107 r\u00f3wnie\u017c nale\u017cy i o tym, i\u017c w my\u015bl nowych przepis\u00f3w zmiany w regulaminie pracy w zakresie badania trze\u017awo\u015bci wejd\u0105 w \u017cycie dopiero po up\u0142ywie 14 dni od ich og\u0142oszenia. Jak zatem zauwa\u017ca Bartosz Tomanek, realnie pracodawcy, u kt\u00f3rych funkcjonuj\u0105 regulaminy pracy b\u0105d\u017a te\u017c zmiany og\u0142aszane s\u0105 obwieszczeniem, mog\u0105 ju\u017c teraz wprowadzi\u0107 nowe zasady badania trze\u017awo\u015bci pracownik\u00f3w, a wejd\u0105 one w \u017cycie po up\u0142ywie 14 dni, czyli tak naprawd\u0119 razem z wej\u015bciem w \u017cycie nowelizacji kodeksu pracy. To za\u015b sprawi, i\u017c ju\u017c od pierwszego dnia obowi\u0105zywania nowych przepis\u00f3w, b\u0119d\u0105 oni mogli prowadzi\u0107 badania trze\u017awo\u015bci pracownik\u00f3w na nowych zasadach.<\/p>\n\n\n\n

Na co jeszcze powinni zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 pracodawcy w kontek\u015bcie obowi\u0105zywania nowych przepis\u00f3w?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Zdaniem Bartosza Tomanka bardzo dobrym pomys\u0142em jest wprowadzenie mo\u017cliwo\u015bci badania trze\u017awo\u015bci pracownik\u00f3w r\u00f3wnie\u017c przez przedsi\u0119biorstwa zatrudniaj\u0105ce wy\u0142\u0105cznie pracownik\u00f3w biurowych. Takie badania nie musz\u0105 by\u0107 p\u00f3\u017aniej prowadzone, jednak warto je przygotowa\u0107 i wprowadzi\u0107 do regulaminu pracy, by wys\u0142a\u0107 do zatrudnionych jasny sygna\u0142, \u017ce w ka\u017cdej chwili mog\u0105 by\u0107 oni pod tym k\u0105tem przebadani. W\u00f3wczas bowiem pracownik, kt\u00f3ry nie czuje si\u0119 zbyt pewnie po wydarzeniach poprzedniego wieczora, zastanowi si\u0119 dwa razy, czy mo\u017ce przyj\u015b\u0107 do pracy, czy mo\u017ce nie lepiej by\u0142oby, \u017ceby wzi\u0105\u0142 urlop na \u017c\u0105danie, b\u0105d\u017a te\u017c z\u0142o\u017cy\u0142 wniosek o mo\u017cliwo\u015b\u0107 pracy z domu. Mo\u017ce to by\u0107 bowiem w tym kontek\u015bcie doskona\u0142a forma prewencji w takich przypadkach.<\/p>\n\n\n\n

Pracodawcy te\u017c powinni bardzo mocno zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na zmiany w zasadach pracy zdalnej. Zdaniem mecenas Katarzyny Sarek-Sadurskiej, najwa\u017cniejszym aspektem wprowadzenia nowych przepis\u00f3w w zakresie pracy zdalnej s\u0105 kwestie finansowe. Wiele przedsi\u0119biorstw nie zaplanowa\u0142o bowiem w tegorocznych bud\u017cetach pieni\u0119dzy na wyp\u0142at\u0119 rycza\u0142t\u00f3w za prac\u0119 zdaln\u0105, a tymczasem b\u0119d\u0105 oni musieli znale\u017a\u0107 na to \u015brodki, ograniczaj\u0105c inne wydatki, b\u0105d\u017a te\u017c po zmianach dokonuj\u0105c wezwania pracownik\u00f3w do powrotu do pracy stacjonarnej. Z badania przeprowadzonego przez Deloitte wynika, i\u017c a\u017c 37,0% zatrudnionych zdalnie deklaruje, \u017ce szybciej zmieni prac\u0119, ani\u017celi zgodzi si\u0119 na zwi\u0119kszenie dni pracy z biura. Pracodawcy na pewno powinni wzi\u0105\u0107 to pod uwag\u0119, jak i to, \u017ce rycza\u0142t dla pracuj\u0105cych z domu nie mo\u017ce by\u0107 za niski, bowiem b\u0119dzie on podlega\u0142 kontroli Pa\u0144stwowej Inspekcji Pracy, jak i za wysoki, bowiem b\u0119dzie w\u00f3wczas przedmiotem zainteresowania Administracji Skarbowej i kontroler\u00f3w Zak\u0142adu Ubezpiecze\u0144 Spo\u0142ecznych.<\/p>\n\n\n\n

Rycza\u0142t jest bowiem zwolniony z podatku i sk\u0142adek, jego zawy\u017cenie mo\u017ce by\u0107 zakwestionowane jako forma ukrytego wynagrodzenia, wyp\u0142acanego bez nale\u017cnych danin publicznoprawnych.<\/p>\n\n\n\n

Z kolei mecenas Bartosz Tomanek podkre\u015bla, i\u017c dwa miesi\u0105ce vacatio legis, jakie ustawodawca przyj\u0105\u0142 dla wej\u015bcia w \u017cycie nowych przepis\u00f3w o pracy zdalnej, jest terminem wymagaj\u0105cym, aczkolwiek wykonalnym, na wdro\u017cenie w praktyce nowych zasad w ka\u017cdym przedsi\u0119biorstwie. Warto jednak, by pracodawcy nie tylko przepisali do przepis\u00f3w wewn\u0119trznych regulacje zawarte w kodeksie pracy po nowelizacji, lecz uzupe\u0142nili je r\u00f3wnie\u017c o dodatkowe bardzo wa\u017cne kwestie. Na pewno mo\u017cna i nale\u017cy uregulowa\u0107 zasady ochrony danych osobowych przetwarzanych w czasie pracy w domu, jak i zasady poufno\u015bci. Niew\u0105tpliwie wa\u017cne jest r\u00f3wnie\u017c uregulowanie takich kwestii, jak chocia\u017cby:<\/p>\n\n\n\n